Helice - Impulso digital

Semana 13 

  25/03/2022 Almacenamiento APP Inscripciones Sitio web Usuarios


ALMACENAMIENTO

- Ahora, es posible subir nuevos ficheros en el área de almacenamiento, con tan sólo arrastrar los ficheros al navegador web. Este método permite también subir varios ficheros al mismo tiempo.

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- Dentro del menú lateral del área de almacenamiento, hemos incluido un nuevo filtro por tipo de ficheros llamados fuentes: Este filtro mostrará todas las fuentes de texto en formato otf y ttf que se hayan subido al área de almacenamiento de cada proyecto.




SITIO WEB Y APP: Fuentes de texto

- En la configuración de diseño del sitio web y APP de un proyecto, ya pueden utilizarse fuentes propias, además de las ya existentes variedades de Google Fonts. 

Para utilizar nuestras propias fuentes, será necesario subirlas previamente al área de almacenamiento y una vez subidas ya aparecerán como fuentes seleccionables en el siguiente menú desplegable:

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INSCRIPCIONES

- Hemos modificado la opción que permite a un usuario registrado volver a completar una inscripción siempre y cuando no tenga un rol asignado:  Ahora se comprobará también si existe alguna inscripción en estado pendiente que asigne dicho rol.

De esta forma, se actualiza la siguiente descripción:

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A esta otra:

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En el caso de que exista una inscripción en estado pendiente, se mostrará al usuario el siguiente mensaje de denegación:

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USUARIOS

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- Hemos mejorado la interfaz de edición de los roles de usuario, agrupando los distintos campos en bloques más compactos y organizados por funcionalidad.


Semana 12 

  17/03/2022 Acreditaciones Facturación Inscripciones Panel de administración


BLOQUES

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- En la vista de gestión desde el panel de administración de los módulos de tipos bloques, hemos realizado diversas mejoras:

- Hemos incluido un buscador para localizar cualquier bloque de la sección.

- Ahora los bloques se muestran siguiendo el mismo criterio de ordenación que se configure en la sección.

- Hemos mejorado el sistema de paginación de bloques.

- Hemos incluido algunos KPIs como el número total de bloques, número de bloques con estado activo y número de elementos con estado borrador que no son visibles en la web ni APP.




ACREDITACIONES

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- Ahora, en la exportación masiva de acreditaciones en formato PDF, es posible definir la condición (Y u O) cuando se establece un filtro por roles.



INSCRIPCIONES

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- Hemos habilitado una nueva pestaña en la gestión de inscripciones llamada ACCIONES MASIVAS. Desde esta pestaña se podrá definir un subconjunto de inscripciones y realizar una acción masiva sobre ellas.

Entre las acciones masivas disponibles, se encuentran las siguientes posibilidades:

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Además, se ha incluido un botón "Sincronizar cambios con el usuario de directorio", que permite que una vez se lance la acción masiva, refleje también los cambios en el usuario del directorio asociado a cada inscripción.

- Se ha eliminado la pestaña Eliminar en la vista de gestión de inscripciones, dado que ahora se incluye como acción masiva.


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- Hemos mejorado el mensaje de error cuando en un proyecto se activa el cobro por stripe en las inscripciones, pero aún no se ha configurado correctamente la pasarela de pago stripe en la configuración del proyecto.

- Ahora, cuando se utiliza un código promocional en una inscripción, se detallará en los conceptos asociados a la inscripción y factura el nombre, código promocional utilizado y su descripción.


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FACTURACIÓN

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- Ahora, quedará reflejado en el histórico de acciones del sistema, cuando un usuario crea una factura a partir de un presupuesto.


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- Hemos incorporado una nueva opción que permite crear un presupuesto a partir de una factura.



PANEL DE ADMINISTRACIÓN

- Ahora es posible personalizar el texto de los botones de compra del sitio web y APP de un proyecto. Este cambio puede realizarse desde Menú lateral > Configuración > Localización > Etiquetas > Facturación, y permite personalizar para cada idioma del proyecto, las siguientes etiquetas:

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Este cambio afectará a los módulos de tipo inscripciones, tienda y formularios avanzados. Por ejemplo, la vista de una inscripción de pago con todos los tipos de pago activados y el mensaje por defecto, es la siguiente:

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Semana 11 

  10/03/2022 Control de accesos Formularios Formularios avanzados Informe Inscripciones Panel de administración Sitio web Tareas


INTEGRACIÓN DE TAREAS CON FORMULARIOS E INFORMES

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- Ahora, en los módulos de tipo formulario e informes, se ha habilitado una nueva opción que permite crear una tarea en uno de los tableros de tareas del proyecto. De esta forma, se consigue un flujo integrado entre la acción de registrar el formulario por parte del usuario y la asignación de tareas:

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Será posible configurar a que tablero y columna debe enviarse la tarea, así como las personas responsables asignadas a la misma. Además, podrá elegirse que campos del formulario, deben emplearse para formar el título de la tarea.


PANEL DE ADMINISTRACIÓN

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- Estrenamos nuestro nuevo área de formación guiada ACADEMY. Podrá accederse a él desde una nueva barra de navegación lateral disponible en la vista "Mis proyectos". También podrá accederse desde el icono con forma de gorro de graduación en el menú horizontal superior de la plataforma.

El menú de formación ACADEMY, se abrirá en una nueva ventana emergente, sin perder el foco actual de trabajo.



SITIO WEB

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- Ahora, es posible reordenar los slides de la página de inicio del sitio web. Para ello, bastará con arrastrar el nombre de los slides y reordenarlo como se necesite.



BLOQUES

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- Se ha creado un nuevo layout web para los bloques, "Grid Inteligente", al igual que con los submenús, en este layout podremos definir el ancho de los elementos que contenga, de esta forma en la web se mostrarán los elementos que se puedan en cada fila, dependiendo del ancho de la pantalla.

- Ahora en los bloques, podemos parametrizar si queremos mostrar el título o la descripción del elemento, antes podíamos permitir que se mostrase todo o nada, pero ahora no. El check es "Mostrar el contenido de los items" y se configura en las opciones de comportamiento del módulo



SITIO WEB y NAVEGADOR

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- Se han unificado estos dos módulos, ahora al crear el módulo de sitio web, se da la opción de que módulo se quiere crear, dependiendo del tipo de enlace que queramos tener.



FORMULARIOS, INSCRIPCIONES, VIDEOLLAMADA, VIDEOCHAT, ENCUESTAS, CHECKLIST, TIENDA y REVISIÓN

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- Los mensajes editables a nivel de sección ahora tienen un check para no guardar los mensajes, de esta forma se evita que existan espacios en blanco al eliminar los mensajes. 



CONTROL DE ACCESOS

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- Se ha añadido la posibilidad de registrar las entradas en la versión APP de nuestro proyecto, antes esta opción solo era compatible en el modo Web, pero desde ahora también podremos registrar las visitas en la APP (Solo para usuarios autenticados).

- Al añadir el control de accesos en la versión APP se ha añadido una etiqueta para diferenciar cuando un acceso virtual es "Web" o cuando es "APP.


Semana 10 

  07/03/2022 Campañas Formularios avanzados Inscripciones Servicios web Tienda


SISTEMA DE ENVÍO EMAIL

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- Hemos incluido la posibilidad de incluir la dirección de respuesta (reply-to), cuando se utiliza un servicio de integración email, de manera similar a lo que hacíamos cuando se configuraba una cuenta de correo convencional.



CAMPAÑAS MAILING

- Ahora es posible editar y modificar el contenido, audiencia, mensaje y fecha programada de una campaña programada en el tiempo, sin necesidad de duplicarla como borrador.




SITIO WEB

- Hemos mejorado la visualización de los botones de contacto y redes sociales en el pie de página del sitio web público de cada proyecto.

Diseño anterior:

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Nuevo diseño:

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PANEL DE ADMINISTRACIÓN

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- Hemos incluido el idioma Catalán como idioma disponible para el panel de admistración. Muchas gracias a Grupo RIC por su amable colaboración.  Para utilizar el panel en idioma Catalán, bastará con modificar el idioma preferido en las preferencias de usuario del panel de administración.


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- Ahora, al editar un rol de usuario desde el panel de administración, quedará reflejado en el log del sistema cual ha sido el rol modificado.


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- Ahora, al añadir o eliminar un rol a un usuario del directorio, se indicará explícitamente el rol añadido o eliminado al usuario y esta acción quedará detallada en el registro de acciones del sistema.



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- Hemos ampliado las posibilidades del importador de configuraciones entre proyectos: Ahora es posible importar los datos fiscales entre proyectos.



FORMULARIOS, INFORMES E INSCRIPCIONES

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- Ahora, cuando en un desplegable múltiple, se define el número máximo de opciones seleccionables, se muestra un mensaje y se bloquean el resto de opciones como no seleccionables al alcanzar dicha selección máxima de opciones.



USUARIOS

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- Ahora es posible definir el CIF / DNI / PASAPORTE de un usuario, cuando se realiza una nueva alta de usuario desde el panel de administración.



RESERVAS

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- Hemos incluido un botón en la vista de reservas, que permite enviar un email directo al usuario que realizó dicha reserva. De esta forma, se facilita la comunicación con los clientes sin necesidad de abandonar la vista de gestión de reservas.



PEDIDOS DE COMPRA

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- Hemos modificado la vista previa de pedidos para mostrar los datos personales en caso de que el pedido lo haya realizado un usuario autenticado.

- Ahora se guardan pedidos incluso cuando el coste es 0, antes, al realizar un pedido gratuito desde módulos Formulario avanzado y Tienda no se guardaban, desde ahora se guardan para tener un histórico de pedidos.



INSCRIPCIONES

- Hemos mejorado el mensaje de error al introducir un código de rol no válido o sin aforo disponible en los formularios de inscripción


Semana 9 

  25/02/2022 Encuestas / Checklists Facturación Networking Usuarios


FACTURACIÓN

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- Ahora es posible filtrar facturas, recibos, presupuestos y rectificativas por cliente desde la exportación del área finanzas. De esta forma sólo se exportarán aquellas relacionadas con dicho usuario. NOTA: Si deseamos exportar todos los clientes como siempre, bastará con dejar dicho campo en blanco.



USUARIOS

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- Ahora, durante la exportación a excel del directorio de usuarios, es posible incluir una columna que incluya un link al código QR que se utiliza en la acreditación del usuario



LECTOR DE CONTACTOS

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- Se han incluido nuevos indicadores en los módulos de tipo "Lector de contactos", que permiten identificar rápidamente cuantos usuarios han hecho uso del lector y cuantos contactos se han leído en total.


ENCUESTAS Y CHECKLISTS

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- Hemos incluido la posibilidad de ver el modo presentación de 2 formas:

1) Mostrando los resultados: Mostrará porcentajes y respuesta correcta en función a las respuestas recogidas:

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2) Ocultando resultados: Mostrará la pregunta original y respuestas, pero sin mostrar los resultados recogidos ni la respuesta correcta. Esta modalidad puede ser interesante cuando se desea proyectar la pregunta sin ninguna información adicional:

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- Ahora, la exportación en excel de participantes de los módulos de tipo checklist, se realizan ordenando por puntuación obtenida en sentido descendente y como segundo criterio de ordenación, se utiliza el tiempo empleado en contestar, en sentido ascendente.


Semana 8 

  25/02/2022 Encuestas / Checklists Formularios Formularios avanzados Informe Inscripciones Sitio web Usuarios


USUARIOS

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- Ahora, en la exportación a excel del directorio de usuarios, se ha añadido la posibilidad de incluir una columna con un enlace a la imagen con código QR de la acreditación del usuario.


FORMULARIOS Y FORMULARIOS AVANZADOS

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Se han unificado los módulos "Formulario" y "Formulario avanzado", ahora al crear el módulo, se podrá escoger que tipo formulario que queramos usar, uno con una interfaz más sencilla o uno con opciones de pago, roles, etc.


FORMULARIOS, FORMULARIOS AVANZADOS, INFORMES E INSCRIPCIONES

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- Ahora es posible cambiar el tipo de módulo entre estos módulos, esto podremos hacerlo desde la información de configuración.


ENCUESTAS Y CHECKLIST

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- Se ha añadido la posibilidad de cambiar entre estos dos tipos de módulos. Es posible cambiarlo desde la pestaña de información dentro de la configuración de estos módulos


NAVEGADOR WEB Y SITIO WEB

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- Ahora es posible cambiar entre "Navegador web" y "Sitio web" dentro de la pestaña de información de configuración de estos módulos.


SITIO WEB

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- Ahora es posible parametrizar si queremos mostrar el icono en la cabecera y en el pie de la versión web de nuestro proyecto, esto se puede cambiar dentro de las opciones de cada uno: "Sitio web > Cabecera" y "Sitio Web > Pie de página"



APP

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- Ahora es posible limitar que el mensaje de acceso a la APP, se muestre tan sólo si el usuario está autenticado.


Semana 7 

  21/02/2022 APP Inscripciones Sitio web


SITIO WEB

- Hemos mejorado la interfaz de selección de idioma en el sitio web, utilizando un menú desplegable y evitando los iconos de banderas, pasando de esta versión:

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A esta nueva versión:

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INSCRIPCIONES

- Hemos incorporado un nuevo sistema de cobro al usuario: Cobro con depósito y validación de tarjeta. Dejamos este videotutorial explicando la nueva funcionalidad:




APP

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- Hemos incluido un nuevo diseño tanto en los módulos de tipo submenú como en los módulos de tipo bloque, llamado Lista de tarjetas. Este diseño, al igual que el diseño lista, permite usar un buscador en los módulos de tipo submenú.


Semana 6 

  08/02/2022 Inscripciones Revisión científica Usuarios


CONTENIDO

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- Ahora, al obtener el código de insercción de una sección en el área de contenido, será posible obtener un código de insercción distinto por cada idioma activo en el proyecto.



INSCRIPCIONES

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- Ahora en la exportación en formato excel de las inscripciones de un proyecto, es posible incluir en la exportación la columna "REFERENCIA FACTURA" que indica precisamente el identificador de serie y numeración de la factura asociada a la inscripción si es que esta existe. En caso contrario la columna tendrá un valor en blanco.



USUARIOS

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- Ahora en la exportación a excel de usuarios del directorio de un proyecto, es posible incluir la columna "IDIOMA".


REVISIÓN CIENTÍFICA

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- En la vista de administración de comunicaciones recibidas, ahora se muestra la información de la última fecha de modificación de cada comunicación




PANEL DE ADMINISTRACIÓN

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- Ahora, los filtros de proyectos en el panel de administración, mostrarán un fondo difuminado, mejorando así la legibilidad y selección.


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- Ahora, el buscador avanzado en la barra superior de un proyecto, así como la selección de proyectos favoritos o las preferencias de usuario, se mostrarán sobre un fondo difumidado, mejorando así la legibilidad y selección.



EMAIL

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- Ahora es posible configurar el color de los enlaces que tendrán los emails de un proyecto, desde el área de configuración de diseño de emails.

- Ahora es posible configurar si deseamos que el link para ver el mensaje en su versión web, aparezca antes de la cabecera el email o tras el pie de página.


Semana 5 

  01/02/2022 Campañas Control de accesos Networking Panel de administración


CAMPAÑAS EMAIL

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- Ahora en las campañas mailing, es posible reprogramar aquellos mensajes con estado "En cola". Para ello se muestra un botón en amarillo que despliega un nuevo formulario para elegir fecha y hora de envío.

- Ahora en las campañas, los botones para reprogramar mensajes en cola, tan sólo se mostrará si en la campaña hay algún mensaje fallido.

- Ahora en las campañas, los botones para reenviar fallidos, tan sólo se mostrará si en la campaña hay algún mensaje fallido.



ACCESOS

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- Ahora, cuando generamos un informe de créditos vinculados a los accesos, es posible definir las reglas para la obtención de créditos: es posible otorgar el 100% de los créditos a aquellas personas que asistan a un tiempo mínimo requerido o bien que se otorguen los créditos de forma proporcional al tiempo asistido.



NETWORKING

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- Ahora, cuando se activa la gestión de reuniones en espacios físicos, es posible elegir si las mesas se deben asignar de forma secuencial (comportamiento por defecto) o bien que el sistema asigne los espacios de manera aleatoria.


SITIO WEB

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- Ahora, la comprobación de dominios también chequeará si el dominio consultado está configurado como URL canónica y en caso de no ser así, el sistema ofrecerá configurarlo como URL canónica del proyecto en un sólo click:

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FORMULARIO, FORMULARIO AVANZADO, INSCRIPCIONES, INFORMES

Ahora en la exportación de registros en PDF solo aparecerán los campos que tengan un valor, para evitar que en aparezcan -- cuando el registro no se haya rellenado al completarlo.



SUBMENÚ

Se han modificado los iconos de los distintos layouts de la web para que la miniatura sea más fiel al layout al que hace referencia, haciendo más fácil su identificación.


Semana 4 

  26/01/2022 Sitio web Usuarios


SITIO WEB


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- Se ha incluido una nueva área llamada "Comprobar dominio". Desde aquí, se permite al usuario comprobar de forma inmediata si un dominio está correctamente configurado para ser utilizado en un proyecto.

- En caso de que alguna de las comprobaciones o configuraciones del dominio sea incorrecta, el sistema informará de que medida se debe tomar para corregir el error.

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- Hemos incorporado un botón, que permite añadir automáticamente el dominio a la lista de dominios admitidos por el proyecto en tan sólo un click.


USUARIOS


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- Hemos mejorado el mensaje que se muestra a los usuarios cuando están gestionando su membresía y no se encuentra ninguna tarifa que se aplique al usuario autenticado.


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- En la vista de próximas renovaciones en el área de membresías del usuario, ahora se muestra explícitamente un mensaje cuando un usuario no tiene ninguna tarifa asociada. En estos casos, la cuenta del usuario no podrá ser renovada y expirará al alcanzar la fecha de expiración.


Semana 3 

  16/01/2022 Control de accesos Formularios Formularios avanzados Inscripciones


CONTROL DE ACCESOS

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- Ahora, al generar un informe de accesos, se da la posibilidad de guardar el número de créditos obtenidos por cada usuario en uno de los campos auxiliares de su ficha de usuario. Esta opción es especialmente interesante cuando tras la generación del informe de créditos, se desea realizar cualquier operación adicional como por ejemplo elaborar una sección con un certificado de créditos para los usuarios.

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- Ahora, si en el porcentaje de asistencia requerida para una sesión, fijamos el valor cero, el sistema otorgará los créditos asociados a todos aquellos usuarios que hayan registrado al menos un acceso de entrada a la sesión.



FORMULARIOS, FORMULARIOS AVANZADOS E INSCRIPCIONES

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- Ahora es posible restringir un campo para que tome el mismo valor que otro campo del formulario. Esto permitirá crear escenarios que validen por ejemplo dos contraseñas o que verifiquen que el email introducido y su confirmación coincidan.

- Esta limitación tan sólo podrá aplicarse a los campos de tipo: Texto, email, numérico, password, textarea, fecha, hora, código válido y código promocional.


USUARIOS

- Ahora es posible añadir el campo "Tratamiento" desde la importación masiva de usuarios a partir de un fichero excel.

- Hemos actualizado la plantilla excel de importación de usuarios, añadiendo la nueva columna Tratamiento.


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- Ahora es posible realizar acciones masivas a todos los usuarios del directorio sin necesidad de especificar sus direcciones email. También se ha añadido la opción de realizar una acción masiva sobre un subconjunto de usuarios, filtrando por roles, y por supuesto se mantiene la opción de ejecutar una acción masiva sobre usuarios especificando sus direcciones email. 

Esto permite una más rápida y cómoda gestión de las acciones masivas sobre los usuarios de nuestros proyectos.


Novedades: Semana 2 

  08/01/2022 Blog Control de accesos Encuestas / Checklists Formularios Formularios avanzados Informe Inscripciones Panel de administración Usuarios


CONTROL DE ACCESOS

- Ahora es posible guardar la configuración del informe de créditos y cargarlo como configuraciones favoritas. Estas configuraciones son visibles para todos los colaboradores del proyecto.

- Se ha mejorado la interfaz de configuración del informe de créditos.

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- Ahora es posible elegir si el análisis detallado de una sección se debe mostrar en una columna unificada o en tres columnas independientes.

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- Hemos incluido un nuevo apartado llamado Renombrar. Este área permite cambiar el nombre de forma masiva a las sesiones de accesos (presenciales y virtuales) registradas en el sistema, permitiendo de esta forma corregir sesiones mal etiquetadas.


PANEL DE ADMINISTRACIÓN

- Ahora, al eliminar una configuración favorita de un formulario de exportación, no se recargará toda la página de nuevo.

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- En la configuración del menú principal de un proyecto, ahora también es posible reordenar las áreas además de decidir cuales deben mostrarse o no.

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- Se ha incluido la posibilidad de utilizar un cursor personalizado para el ratón. Este nuevo cursor está pensando para realizar formaciones o presentaciones a clientes. Para su activación, puede configurarse desde el área de preferencias de la cuenta de usuario.


USUARIOS

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- Se ha mejorado la interfaz de gestión de tarifas en el área de membresías de usuarios


ENCUESTAS / CHECKLISTS

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- Se ha añadido una nueva opción de comportamiento que permite asignar un rol cuando un usuario autenticado realiza una encuesta o checklist.

- En el caso de los módulos de tipo checklist, esta asignación estará supeditada a obtener una puntuación mínima, por debajo de la cual, no se asignará el rol a pesar de completar el cuestionario.

- Esta opción de asignación de rol, es muy útil por ejemplo cuando queramos que los usuarios completen una encuesta o checklist con éxito antes de poder realizar otras encuestas o acceder a determinadas secciones.


BLOG

- Se ha añadido la opción de mostrar el contenido completo de cada noticia en lugar de mostrar un extracto.

- Ahora se puede parametrizar en este tipo de módulos, si se quiere mostrar los botones de compartir y el autor de la entrada.


INSCRIPCIONES, FORMULARIO, FORMULARIO AVANZADO,  INFORME

Se ha añadido un buscador en los registros de formularios para poder filtrar entre todos los resultados del módulo.