EMAIL

- Ahora es posible configurar una cuenta email para el envío de correos en los proyectos, utilizando el protocolo OAuth2.0 para cuentas Microsoft 365.

- Se ha incorporado dicha integración tanto en la configuración de la cuenta email como en el área de integraciones.

- Se ha eliminado la integración de envío email con Mailjet y Mailgun.

USUARIOS

- Se ha habilitado la papelera de reciclaje para los usuarios del directorio, similar a la encontrada en el área de contenido por ejemplo. Permite que los usuarios no se eliminen definitivamente del sistema, si no que estos se envíen a la papelera de reciclaje.

Esto permite recuperarlos en caso de que se tratase de un error, evitando la pérdida de datos relevantes. En caso de que no se recuperen, los usuarios serán eliminados definitivamente a los 7 días.

- Desde este área de papelera de reciclaje de usuarios, podrá eliminarse los usuarios o recuperarse. Existen opciones para eliminar / restarurar uno a uno o bien hacerlo por lotes a todos a la vez.

- Se han modificado diversas etiquetas y mensajes, para indicar que se está enviando a los usuarios a la papelera en lugar de los avisos de borrado definitivo previos.

- Ahora el número de usuarios que hay en la papelera, se tendrá en cuenta para el cálculo de aforos de cada rol. Esta información se muestra tanto en el informe de ocupación del rol, como en el informe de estado actual de roles:

AGENDA

- Ahora en la exportación a PDF en los módulos de tipo Agenda, es posible parametrizar que categorías incluir en la exportación PDF cuando usamos la exportación organizada en categorías.

PANEL DE ADMINISTRACIÓN

- Hemos actualizado la interfaz de gestión de categorías y tags de todo el panel de administración. Este cambio afecta a numerosas áreas como tags para roles, finanzas, área de equipo, tableros, actuaciones y por supuesto a los módulos del área de contenidos tales como tienda, agenda, filtros de networking, etc.

- Toda la gestión de categorías se realiza ahora sin necesidad de recargar la página en ningún momento, de forma más rápida e inmediata.

- Ahora las categorías pueden arrastrarse para ser reordenadas.

- Ahora es posible vincular tanto un emoji como un icono y color a cada categoría.

- Ahora, la gestión de categorías y subcategorías (como por ejemplo en módulos de tipo tienda o filtros de agenda), se realizan desde una única vista centralizada que refleja de forma más visual la estructura.

- Ahora se permite mover una subcategoría de una categoría a otra.

- Ahora la edición de cada categoría se realiza desde una ventana modal emergente.

AGENDA

- Ahora es posible parametrizar la exportación de los módulos de tipo agenda en formato PDF: Permitiéndose el uso o no de categorías para agrupar las sesiones, así como poder definir distintos tamaños de texto o la organización del contenido relacionado en columnas.

APP

- Ahora es posible descargar el código QR de difusión desde el panel de administración.

BLOG

- Ahora es posible personalizar los iconos asociados a las categorías de los módulos de tipo blog.

CAMPAÑAS EMAIL / SMS

- Ahora es posible añadir una nueva condición para segmentar la audiencias de las campañas mailing y sms, que consiste en poder definir una fecha mínima de creación de las cuentas de los usuarios. De esta forma podremos enviar el correo para los usuarios registrados a partir de una determinada fecha y hora.

- Se ha incluido una etiqueta con la fecha mínima de registro en la vista resumen de una campaña.

SITIO WEB - POSICIONAMIENTO SEO

- Hemos redefinido el contenido del fichero robots.txt generado por defecto para los proyectos. Ahora es más específico e incluye reglas para mejorar la indexación de contenido SEO de forma prioritaria frente a archivos estáticos. Además se incluyen reglas para prevenir un mal uso por parte de bots.

WIKI

- Ahora los módulos de tipo wiki permiten activar entre tema claro, tema oscuro o modo automático, sincronizándose en este último caso con las preferencias del sistema operativo del usuario.

- Se ha mejorado la interfaz de los botones para el cambio de tema.

NETWORKING

- Ahora en la vista de participantes de los módulos networking, es posible establecer un filtro para usuarios con un determinado rol.

- Este filtro por rol se aplicará también a la exportación en formato excel.

SUBMENÚS

- Se ha añadido un nuevo diseño para los módulos de tipo submenú en su versión web: Menú superior con scroll horizontal. 

SISTEMAS Y SEGURIDAD

- Hemos incluido nuevas reglas a nuestra política de seguridad que bloqueará la conexión a cualquier dirección IP que supere un número fallidos de intentos, tanto al panel de administración como al sitio web de los proyectos.

SITIO WEB - SEO

- Ahora es posible no utilizar el sitemap que Helice genera automáticamente y definir nuestro propio sitemap, si así lo preferimos, para nuestro proyecto.

WIKI

- Ahora los módulos de tipo wiki permiten definir categorías, de manera que las categorías se muestren agrupadas con un menú lateral. Si no se define ninguna categoría, el módulo funcionará como lo hacía actualmente.

- Se ha mejorado la vista de gestión de los módulos de tipo wiki, mostrando las categorías a la izquierda y permitiendo una navegación más agil entre las distintas entradas.

- Ahora es posible arrastrar una entrada y moverla entre distintos bloques, cuando estamos gestionando el wiki desde el panel de administración.

- Ahora es posible añadir un archivo adjunto a cada apartado de una entrada del wiki. Este archivo adjunto se mostrará al final de cada apartado.

- Se ha incluido un modo oscuro para los módulos de tipo wiki en su vista web. Para ello, se ha añadido un nuevo botón al inicio del contenido de cada entrada que permite activar o desactivar el modo oscuro:

BUSCADOR

- Ahora, los widgets del sitio web de tipo buscador, permiten enlazar su motor de búsqueda con módulos de tipo wiki.

- Ahora estos mismos widgets, permiten enlazar su búsqueda con un sitio web, en lugar de definirle una sección del área contenido.

PANEL DE ADMINISTRACIÓN

- Ahora se muestra un aviso del número máximo de colaboradores alcanzados en un proyecto si se definen más de 40 colaboradores.

- Se ha mejorado el informe de consumo de cuota de disco, incluyendo ahora detalle del consumo de los módulos de tipo soporte y de tipo wiki.

FACTURACIÓN

- Ahora al exportar las facturas, marcando la opción de incluir la referencia a la inscripción relacionada, se incluirá también una columna con el nombre del usuario inscrito en dicha inscripción.

FINANZAS

- Se han añadido las acciones masivas para decrementar o incrementar el precio base de los productos definidos en finanzas.

- Se han añadido las acciones masivas para decrementar o incrementar el precio base de los conceptos de las remesas definidas en finanzas. 

GESTIÓN DE PEDIDOS DE COMPRA

- Se han ampliado los KPIs e indicadores en la vista de gestión de pedidos de compra, aportando ahora el número de pedidos de pago, el importe total y el tícket medio de compra.

USUARIOS

- Ahora es posible exportar una columna con la fecha de la última actuación (CRM) y la marca cronológica de dicha actuación en la exportación de usuarios del directorio.

- Se ha añadido una nueva acción masiva para el directorio de usuarios que permite copiar los datos personales en los datos fiscales de los usuarios.

FICHA SINCRONIZADA DE USUARIOS

- Ahora es posible definir una foto por defecto que se usará como avatar de aquellos usuarios que no tengan definida una foto de perfil en los módulos de ficha de usuario sincronizada.

REVISIÓN

- Ahora es posible exportar los certificados de comunicaciones en formato excel desde la exportación de los módulos de tipo revisión.

PANEL DE ADMINISTRACIÓN

- Ahora se envía un correo automático al propietario y colaboradores de un proyecto cuando se alcanza la cuota de usuarios máxima contatrada.

SITIO WEB y APP

- Se ha modificado el mensaje cuando un usuario con cuenta inactiva intenta iniciar sesión en la web o app de un proyecto, con un mensaje más explícito.

CAMPAÑAS MAILING Y NETWORKING

- Se ha incluido dos nuevas casuísticas para filtrado de audiencia de campañas email o sms, a partir de la información de los módulos de networking. En concreto ahora pueden programarse campañas para participantes de networking sin reuniones o participantes de networking con reuniones pendientes de confirmar.

NETWORKING

- Ahora durante la exportación de los participantes networking a formato excel, se incluyen nuevas columnas con la información de los meetings o reuniones pendientes, aceptadas y canceladas que tiene cada participante.

TIENDA

- Ahora, al exportar el catálogo de productos de una tienda en formato PDF, se puede parametrizar si incluir o no los artículos en estado borrador.

SUBMENÚS

- Hemos añadido un nuevo diseño a los módulos de tipo submenú en el sitio web, siendo una lista de índices sin icono.

AUTOMATIZACIONES PARA USUARIOS

- Habilitamos la funcionalidad de Automatizaciones para usuarios, que permite la ejecución de flujos de procesos automáticos a los usuarios de nuestros proyectos.

- Se ha habilitado un nuevo apartado dentro de menú lateral > Usuarios > Automatizaciones.

- Ahora se dispone de un editor de procesos visual, que indica el flujo entre cada proceso de la automatización, las condiciones y acciones de cada proceso así como los nodos de finalización.

- Ahora los procesos permite realizar más tipos de acciones como puede verse en esta captura:

Además, se permite la restricción entre dos fechas para la ejecución del proceso.

ROLES DE USUARIO

- Ahora los roles de usuario permiten la asignación de una automatización de usuario en el momento de la asignación y de la desasignación, además de la ya existente opción de incluir un mensaje a enviar por email.

SITIO WEB

- Ahora es posible compartir un enlace a una sección del proyecto de manera que se genere un link avanzado. Este link permite la asignación o desasignación de un rol a un usuario, incluso aunque este no esté autenticado.

Esta función está especialmente diseñada cuando queremos hacer un seguimiento del comportamiento de un usuario en una comunicación, campaña email o automatización de manera que se pueda identificar quien ha clickado o no en los enlaces.

CONTENIDO: FORMULARIOS, INSCRIPCIONES, TIENDA, ENCUESTAS y CHECKLIST

- En todos estos tipos de módulos, se ha incluido la posibilidad de asignar una automatización al usuario que está utilizando la sección:

1.  En informes, formularios y encuestas, la asignación se realiza cuando completa el formulario.
2.  En módulos de tipo inscripción, la asignación se realiza cuando se acepta la inscripción y se genera el usuario.
3.  En módulos de tipo formulario avanzado y tienda, la asignación se realiza cuando se acepta el pedido asociado a la compra.

SITIO WEB

- Hemos habilitado un área de seguridad dentro del apartado sitio web de un proyecto. Desde aquí podrá limitarse desde que países es accesible nuestro sitio web así como definir una lista blanca de direcciones IP por si queremos incluir excepciones.

PANEL DE ADMINISTRACIÓN

- Ahora en la configuración email de un proyecto, es posible elegir entre diseño profesional y diseño personal. Este último está diseñado cuando queremos que los proyectos envíen correos con un aspecto similar al que tendría cuando se utiliza un cliente de correo.

- Hemos incluido el rango de tiempo "Trimestre anterior". Esto aplica en numerosos puntos y filtros del panel de administración como informes, exportaciones, etc.

- Tanto en el blog de actualizaciones / changelog como en la vista de anuncios emergentes del panel, ahora las imágenes se destacan con un border redondeado y un efecto sombra. Además al clickar sobre las imágenes se abrirán a pantalla completa, permitiendo así ver las imágenes con mayor detalle: