NUEVO TIPO DE MÓDULO: MI AGENDA

- Hemos añadido un nuevo tipo de módulo en el área contenido llamado MI AGENDA.

- Este módulo, recoge de manera unificada todos las sesiones de los módulos agenda marcados como favoritos por el usuario, junto con las reuniones de networking (pendientes y confirmadas) así como eventos en el tiempo que el usuario quiera registrar. De esta forma, cada usuario podrá generarse una agenda propia con todo el contenido que le interese / afecte o cree.

- En los módulos de tipo Mi Agenda, se mostrarán con distintos colores e iconos cada tipo de contenido, junto con una pequeña etiqueta que permitirá al usuario saber que tipo de evento es cada uno antes de visualizarlo.

NETWORKING

- Ahora es posible restringir las fechas de las reuniones por roles. De esta forma, para que puedan realizarse propuestas de reunión en una fecha en concreto, tanto el solicitante como el solicitado deberán tener el rol especificado. Esta opción es especialmente interesante cuando se desea que los participantes sólo soliciten citas entre los días a los que ambos acuden a un evento.

- Ahora es posible activar la autocancelación de reuniones cuando estas superan un número de días parametrizable en estado pendiente de aceptación. De esta forma, se libera la disponibilidad de solicitante y solicitado y se evita perder una posible oportunidad de ocupación con esta reunión. Una vez se supera dicho límite de espera, se enviará un email a solicitante y solicitado avisando de la cancelación e información de la reunión cancelada.

- Además el sistema permitirá activar o no un aviso de precancelación, 24 horas antes de que esta vaya a ser cancelada. Este email tan sólo se enviará al usuario solicitado, del que se está esperando la confirmación o cancelación de la reunión.

- Tanto el email de cancelación automática como el email con el preaviso de cancelación 24 horas antes, son parametrizables desde el área Menú lateral > Configurar > Comunicación > Email > Sistema > Networking.

BLOG Y NOTICIAS

- Ahora en los módulos de tipo blog, que tengan activa la opción de poder compartir para los visitantes, también tendrán la opción de exportar la noticia / entrada en formato PDF.

ÁREA CONTENIDO

- Hemos unificado la limitación de activación temporal de una sección, dentro de la pestaña visibilidad, dado que está directamente relacionada con la visibilidad y reducimos así la complejidad de uso de la plataforma, unificando la configuración relacionada.

- Ahora es posible limitar la visibilidad de una sección del área de contenido en función del idioma del usuario.

- Hemos añadido una nueva acción masiva para las secciones del área de contenido, de manera que pueda cambiarse las restricciones por limitación de idiomas a varias secciones al mismo tiempo.

- Ahora en el sitio web y APP de un proyecto, se mostrará un mensaje cuando un usuario no pueda ver el contenido debido a la limitación de idioma configurada.

- Ahora es posible configurar a nivel de proyecto, el mensaje que se muestra a los usuarios cuando no tiene permisos para ver una sección debido a permisos y restricciones por idioma. Para ello, puede editarse el mensaje desde Menú lateral > Configurar > Configuración regional > Mensajes > Contenido.

PANEL DE ADMINISTRACIÓN

- Hemos simplificado la interfaz para configurar los textos en proyectos multidioma, eliminando las pestañas y lineas innecesarias, con un diseño más sencillo. Además, hemos reemplazado el botón de traducción con Google translate, por un icono de bandera, ubicado junto a los idiomas.

FINANZAS

- Ahora es posible clonar los conceptos en cualquier inscripción, pedido de compra, presupuesto, recibo, presupuesto, gasto y/o remesa.

FORMULARIOS, INFORMES e INSCRIPCIONES

- Hemos incluido una nueva acción masiva para los módulos de tipo formulario, inscripciones e informes: Clonar campos. De esta forma, es inmediato clonar tantos campos como queramos sin necesidad de hacerlo uno a uno.

INSCRIPCIONES

- Ahora es posible modificar el asunto del correo electrónico que se envía como justificante de recepción de una inscripción en los módulos de tipo inscripciones. Para ello, bastará con editar el texto desde Menú lateral > Configurar > configuración regional > etiquetas > Inscripciones > Justificante de recepción

APP 

- Por fin contamos con la funcionalidad de widgets (disponibles para el sitio web de un proyecto), ahora en su versión para la APP pública de cada proyecto.  

- Cuenta con las mismas características que los widgets del sitio web, pudiendo parametrizar su visibilidad en función de la ubicación, los roles de los usuarios, idioma utilizado, restricciones de fecha y hora, etc.

En una primera versión, se han añadido los siguientes tipos de widgets APP:  Slider o pase de diapositivas, Saludo a usuario (Permite mostrar un mensaje en función de si el usuario está autenticado o no),  Banner Google Maps, Carrusel y Bloque de contenido libre.

- Hemos añadido un nuevo tipo de diseño al menú principal de la APP, llamado Vacío, sólo widgets. De esta forma, es posible mostrar únicamente los widgets pero ocultando el resto de secciones. Esto da pie a combinar widgets en el menú principal, obteniendo una gran libertad de diseño, por mostrar algunos ejemplos:

- Con el fin de dar más libertad creativa a la hora de diseñar el menú principal de la APP, ahora es posible decidir si se debe mostrar u ocultar tanto la cabecera como el pie en el menú principal.

WIDGETS SITO WEB  y APP

- Hemos mejorado la gestión de los widgets, tanto del sitio web como de la APP, incluyendo las siguientes funcionalidades:

- Ya es posible realizar acciones masivas sobre varios widgets al mismo tiempo.

- Ahora es posible elegir una sección del proyecto, y filtrar para ver que widgets están configurados para mostrarse en dicha sección. Esto resulta tremendamente útil para proyectos que utilizan un volumen grande de widgets.

SISTEMAS ANTISPAM

 

FINANZAS

- Ahora al realizar la exportación de facturas, presupuestos, recibos y gastos en formato excel, desde el área de finanzas, se mostrará una columna con el detalle de la base imponible en función del tipo de IVA de cada concepto.

INSCRIPCIONES

- Ahora, al exportar en formato excel las inscripciones de un proyecto, se incluirá una columna con la descripción de los conceptos de pago, si estos son marcados para ser tratados en el proceso de exportación.

USUARIOS

- Hemos redistribuido el área comunicación de la ficha de los usuarios de un proyecto, se ha eliminado la pestaña videoconferencia pues esta se encuentra en el contacto al usuario.

- Hemos creado una nueva pestaña llamada HISTORIAL, que recoge el histórico de comunicaciones al usuario

- Se ha eliminado la pestañana enviados dentro de recordatorios, pues dicha información se encuentra ahora en la pestaña historial.

- Hemos incluido la posibilidad de exportar a excel el histórico de comunicaciones enviadas a un usuario.

- Ahora al añadir un nuevo usuario al directorio desde Menú lateral > Usuarios > Añadir nuevo, es posible determinar si el usuario debe recibir o no los avisos newsletter. Por defecto este check estará desactivado.

EMAILS

- Ahora, desde la vista de emails enviados en un proyecto (Menú lateral > Configurar > Comunicación > Email > Enviados), es posible filtrar por usuario el listado completo.

- En dicho área, ahora el botón exportar a excel, mantendrá los filtros activados para la exportación.

FORMULARIOS - FORMULARIOS AVANZADOS

- Hemos mejorado la interfaz de elección de tipo de formulario cuando se añade una nueva sección de tipo formulario al área de contenido.

PATROCINADORES

- Se ha modificado el sistema del módulo de patrocinadores, ahora es posible tener tantas categorías como se necesite en el módulo.

- Las categorías se pueden definir en una nueva pestaña de los módulos de tipo patrocinadores. Al configurar las categorías, podremos definir el número de elementos que van a aparecer por fila, tanto para la web como para la app.

- Se han añadido acciones masivas en los módulos de patrocinadores, ahora es posible  cambiar categorías y eliminar patrocinadores de forma masiva.

- Se ha añadido una categoría interna a los módulos de tipo patrocinadores, la categoría es "Sin categorizar". Se ha creado para que al eliminar una categoría que está siendo utilizada por patrocinadores, estos se puedan seguir consultando. Estos patrocinadores no se van a mostrar ni en la web ni en la app a no ser que se vuelvan a vincular a una de las categorías del módulo.

EMAIL, SMS y CAMPAÑAS

- Hemos añadido integración con SENDINBLUE, por lo que ahora es posible configurar el envío de emails de un proyecto utilizando dicho proveedor de servicio.

- Ahora es posible configurar el ritmo de entrega de emails en campañas para nuestro proveedor. Con esto, se consigue evitar bloqueos de servicio por parte de nuestro proveedor al poder adaptar el ritmo de entrega a sus condiciones particulares. 

- Esta configuración de ritmo de entrega, también puede parametrizarse para campañas sms.

- La parametrización de ritmo de entrega puede hacerse o bien desde Menú lateral > Comunicación > Configurar o bien desde Menú lateral > Configurar > Comunicación > Campañas.

INSCRIPCIONES, FORMULARIOS, FORMULARIOS AVANZADOS, ENCUESTAS, CHECKLIST E INFORMES

- Se ha añadido la posibilidad de hacer acciones masivas sobre los elementos en los módulos mencionados. Esto nos permitirá hacer una serie de cambios sobre distintos elementos a la vez, haciendo que los cambios sobre estos elementos sean mucho más rápidos.

Algunas de las acciones masivas disponibles  son:

• Modificar campos requeridos.
• Modificar diseño (% de ancho).
• Modificar campos de sólo lectura.
• Modificar condiciones de dependencia.
• Modificar alineación
• Modificar tipo de campos
• Eliminar campos

- Ahora es posible reordenar los elementos de estos módulos desde esta vista sin necesidad de moverse a la pestaña de "Reordenar".

- Hemos actualizado la interfaz, mejorando de esa forma la experiencia de usuario.

ACCESOS Y USUARIOS

- Ahora al generar cualquier tipo de informe de accesos de usuario, es posible asignar automáticamente uno o varios roles a todos los usuarios con algún acceso que aparece en el informe. De esta forma, se posibilita etiquetar a los usuarios, sin tener que realizar una acción masiva posterior.

USUARIOS, ROLES E INSCRIPCIONES

- Ahora, en la vista de estado de roles del proyecto, se muestra una nueva columna que muestra un pequeño gráfico con el porcentaje de ocupación.

- Este gráfico se mostrará en color rojo si la ocupación sobrepasa el 80%, amarillo entre el 50% y el 80% y verde en caso de que la ocupación ocupe menos del 50%.

- Hemos renombrado la columna Usuarios por Usuarios en el directorio, para dejar más explícito que se están contabilizando los usuarios existentes en el directorio que tienen actualmente dicho rol asignado.

SISTEMA DE NOTIFICACIONES PARA ACCIONES PENDIENTES

- Ahora es posible desactivar el sistema de notificaciones automáticas para proyectos desde las preferencias de usuario del sistema.

- Nuevo sistema de notificaciones asociadas a acciones pendientes en un proyecto. En concreto, se detallará un número de notificaciones que engloba las siguientes causas de notificación:

1. Inscripciones de usuarios en estado pendiente.

2. Pedidos de compra de usuarios en estado pendiente.

3. Actuaciones de usuarios en estado pendiente.

4. Facturas pendientes de cobro en el área de finanzas.

- Por un lado, dentro de cada proyecto, el menú lateral mostrará un pequeño icono que nos llevará a las áreas anteriormente citadas.

- Por otro lado, en la vista de mis proyectos, también se mostrará un icono en la parte superior de cada proyecto (siempre y cuando tenga al menos una tarea que atender). De esta forma, será mucho más productivo y eficiente gestionar nuestros proyectos cuando manejamos varios proyectos a la vez, ayudándonos a detectar cuales de nuestros proyectos requieren nuestra atención sin necesidad de entrar en ellos.

TIENDA, FORMULARIO, FORMULARIO AVANZADO, INSCRIPCIONES, ENCUESTAS, CHECKLIST

- Se ha añadido la posibilidad de hacer acciones masivas sobre un grupo de opciones.

Para usar las acciones masivas será necesario escoger en el desplegable justo antes de las opciones la acción masiva deseada y marcar en los check de las opciones sobre las que se quiera hacer dicha acción masiva.

Las acciones masivas disponibles actualmente permitirán:

• Actualizar nombre y apellidos.
• Actualizar PVP.
• Actualizar IVA.
• Actualizar roles asociados.
• Actualizar fechas válidas.
• Actualizar icono.
• Actualizar datos sobre los productos en la tienda.
• Eliminar opciones.

WIDGETS - SITIO WEB

- Ahora, los widgets de tipo carrousel y carrousel con efecto zoom, pueden configurarse para ocupar el ancho completo del sitio web o bien ajustarse al tamaño máximo definido para el contenedor de la web. Por ejemplo:

INSCRIPCIONES

- Ahora es posible filtrar las inscripciones de un proyecto por el criterio de facturación. De esta forma, será más rápido y sencillo hacer un seguimiento de las inscripciones con factura asociada y aquellas que aún no tienen una factura generada.

Esta funcionalidad resulta especialmente útil para aquellos proyectos que tienen la necesidad de generar una factura asociada a una inscripción, incluso antes de que esta sea aprobada.

INSCRIPCIONES Y FORMULARIOS DE PAGO

- Hemos incluido un nuevo tipo de campo, denominado PAGO LIBRE:

Este tipo de campo, permite a los usuarios indicar una cantidad numérica, que será añadida como concepto de pago en la inscripción o pedido de compra.

Esta funcionalidad es especialmente interesante cuando queremos crear un sistema de donaciones o, por ejemplo, un sistema para realizar pagos por servicios prestados.

- Además, será posible limitar el número mínimo y máximo permitido para introducir en el campo de tipo pago libre, así como definir la tasa de IVA que debe aplicarse al concepto.

REVISIÓN CIENTÍFICA

- Hemos incorporado la opción "Cualquier tipo" y "Cualquier área o categoría" en la exportación de comunicaciones de los módulos de tipo Revisión Científica.

Con esta nueva opción, se incluirán en la exportación incluso aquellas comunicaciones que no tienen un tipo asignado y no se obliga de esta forma a utilizar el campo Tipo en el mapeado de campos.

ALMACENAMIENTO DE FICHEROS EN LA NUBE

- Hemos añadido una nueva acción masiva en el área de almacenamiento de ficheros, que permite mover uno o varios ficheros y directorios de ubicación. 

- Este cambio está disponible tanto el área de almacenamiento como en la ficha de cada usuario.

PANEL DE ADMINISTRACIÓN

- Hemos actualizado los iconos de selección del tema del panel de administración.

USUARIOS

- Ahora, en la ficha de usuario del directorio de usuarios de un proyecto, se ha incluye una pestaña llamada Inscripciones, que recoge todas las inscripciones asociadas a dicho usuario de manera unificada.

De esta forma, se pueden consultar las inscripciones para este usuario desde su ficha o bien desde el área Menú lateral > Usuarios > inscripciones.

MEJORAS EN INTERFAZ DE USUARIO DEL SITIO WEB (Formularios, encuestas, inscripciones e informes)

Hemos dedicado muchas horas a analizar como podemos mejorar los formularios y hacer más intuitiva y atractiva la experiencia de los usuarios:

- Hemos revisado el tamaño de los botones radio y checkbox.

- Ahora los botones de tipo radio muestran un botón en lugar de un tick o check como icono

- Hemos incluido la posibilidad de mostrar descripciones en cada opción de los campos de tipo radio y formulario

- Ahora pueden incluirse iconos e imágenes asociadas a cada opción en los campos de tipo radio y checkbox

- Ahora, puede elegirse un diseño en forma de listado (vista clásica) o bien utilizar una vista en tarjetas (vista moderna)

Esto nos permite interfaces que hasta ahora usaban esta vista clásica:

Con nuevas posibilidades de diseño:

Por mostrar algunos otros ejemplos prácticos donde podría aplicarse esta nueva interfaz:

RESERVA DE HOTELES

FORMULARIO DE SATISFACCIÓN

VOTACIÓN DEL MEJOR PONENTE

VOTACIÓN DE CASO CLÍNICO

PANEL DE ADMINISTRACIÓN

- Hemos reajustado ciertos elementos de diseño e interfaz del panel de administración, especialmente formularios y estilos con elementos relacionados.

- Hemos redefinido los iconos de los tipos de campos de los módulos de tipo encuestas, formularios, inscripciones, formularios avanzados e informes.

AGENDA

- Hemos añadido un nuevo layout o diseño a los módulos de tipo AGENDA en la versión APP del proyecto: COLUMNAS POR CATEGORÍAS. Su visualización es similar al mismo diseño para el sitio web, permitiendo mostrar los eventos en distintas columnas según se hayan clasificado los eventos en los tags o categorías creados.

- Hemos mejorado el layout por columnas de la agenda, de manera que si sólo se encuentra un día o tag, esta ocupará el 100% del ancho. Si se encuentran sólo 2, cada columna ocupará el 50% y si hay 3 o más categorías, cada columna ocupará el 45% del espacio, de esta forma, se deja ver parte de la última columna, facilitando al usuario final comprender que debe realizar un scroll lateral para ver todo el contenido.

INSCRIPCIONES

- Dependencias multivalor de campos: Ahora, es posible definir los campos dependientes para que se activen con más de una opción o respuesta de la pregunta de la que dependen.

- Ahora, en cada opción de los campos de tipo radio, checkbox, select o multiselect, es posible asignar y desasignar más de un rol a la vez.

- Ahora, los roles a asignar se destacarán en verde en la vista de opciones y los campos a desasignar, se destacarán en rojo en la vista de opciones.

- Ahora, cuando una opción asigna más de un rol a la vez, mostrará la opción de apuntarse a tantas listas de espera como roles sin aforo existan.

- Hemos mejorado la visualización de los campos en los módulos de tipo inscripciones y formularios, marcando en color destacado (amarillo) y con una indentación a la izquierda, aquellos campos que son dependientes de otros.

- En la vista de ordenación de los campos de un formulario, ahora se destacan también los campos dependientes.

PAPELERA DE CONTENIDO

- Se ha incluído un nuevo botón que permite vaciar la papelera de reciclaje de secciones del área de contenido de forma masiva, evitando tener que ir eliminando una por una cada sección:

- Ahora, las secciones eliminadas se muestran de forma paginada en la papelera de reciclaje.

SITIO WEB

- Hemos mejorado el diseño de las pantallas de login, solicitud de contraseña, mensaje de una seccion por limitación de tiempo y bloqueo de sitio web por contraseña. En todos estos casos, hemos unificado la interfaz, eliminando la etiqueta de campos e incluyendo iconos dentro de los campos del formulario.

- Ahora la pantalla de login utiliza los colores del proyecto.

- Ahora la pantalla de login del sitio web, ocupa más espacio en resoluciones pequeñas, siendo más usable en dispositivos móviles.

- Hemos modificado la imagen por defecto para el login en los proyectos.

IMPORTACIÓN DE INSCRIPCIONES Y USUARIOS

- Ahora se mostrará una ventana con una previsualización de las acciones que el sistema va a realizar, durante las importaciones desde un fichero excel para el alta masiva de usuarios del directorio e inscripciones.

- En el informe previo a la importación, incluso se indicará el número de registros que se van a procesar, el número de filas válidas y errores encontrados.

- En el caso de encontrar errores, se detallarán el número de línea y el motivo de fallo, para permitir al usuario revisarlas, corregirlas y volver a cargar el fichero corregido.

- Se incluye en último lugar, una tabla con el detalle de toda la información a cargar. Destacando en color rojo aquellas líneas que tengan alguna incidencia.

PANEL DE ADMINISTRACIÓN

- Añadida la nueva funcionalidad búsqueda rápida, que permite a cada proyecto, mostrar una nueva interfaz emergente para realizar búsquedas en distintas áreas del proyecto, mejorando así la velocidad de uso de la herramienta y optmizando nuestro tiempo.

Esta búsqueda rápida también puede activar con la combinación de teclas CMD + B (en sistemas MAC OS) o bien con la combinación de teclas CONTROL + B, en cualquier dispositivo y sistema operativo.

- Hemos realizado algunos reajustes en el menú de navegación lateral de un proyecto, agrupando las áreas de gestión de tareas, calendarios y meetings virtuales en el área global "Equipo".

- Hemos incluido un acceso directo a la búsqueda rápida en el menú de navegación lateral de un proyecto, con la intención de fomentar su uso y hacerlo aún más accesible.

ACCIONES HISTÓRICAS DE UN PROYECTO

- Ahora, al consultar las acciones históricas registradas desde el panel de administración, es posible filtrar las acciones por usuario, de manera que resulte más cómodo seguir la actividad realizada desde el panel por un usuario colaborador del proyecto en concreto.

INSCRIPCIONES

- Hemos mejorado los mensaje de error en ciertas casuísticas de las inscripciones, dando más información y reduciendo el número de incidencias y consultas por parte de los usuarios. 

Los mensajes de error actualizados son:

1) Mensaje de error cuando un usuario intenta reutilizar el mismo email de un usuario ya inscrito previamente y el formulario de inscripción no lo permite:

2) Mensaje de error cuando se requiere que para usar un formulario de inscripción, el email este previamente registrado en el directorio y no lo está:

3) Mensaje de error cuando se intenta utilizar un email previamente utilizado y que el usuario asociado dispone de un rol al que se le deniega la inscripción (esta opción como sabéis está diseñado para cuando deseamos que un usuario pueda completar un formulario de inscripción pero sólo una vez)

NETWORKING

- Ahora en los módulos de tipo networking, se permite parametrizar quién puede ver el listado de participantes completo y quien debe mostrarse para los usuarios que no pueden ver el listado completo.

Por ejemplo, podemos hacer que un participante tan sólo pueda ver el listado de expositores para solicitarles cita pero que a su vez, un expositor pueda ver el listado completo de participantes.

AGENDA

- En el layout web del programa, Columnas por categorías, ahora se permite parametrizar la opacidad del color en las sesiones, de modo que podemos personalizar aún más nuestras agendas:

SECCIONES

- Hemos añadido la posibilidad de asignar un rol cuando un usuario autenticado accede a una sección. Esta nueva opción se puede configurar dentro de la configuración de las secciones, en la pestaña visualización.

MODO PRESENTACIÓN

- Ahora es posible configurar el color del texto del modo presentación, utilizado por ejemplo en los módulos de tipo turno de preguntas o en la proyección de resultados para encuestas y checklist.

USUARIOS

- Ahora, cada vez que iniciemos sesión en nombre de un usuario desde su ficha del directorio de usuarios, se registrará dicha acción en el registro histórico de acciones del sistema.

ERP - FINANZAS

- Hemos incluido un nuevo permiso en la matriz de permisos de colaboradores, que permitirá mostrar u ocultar los bloques con KPIs del área de finanzas. Así, por ejemplo, permitimos a los colaboradores poder realizar facturas pero sin mostrarles los contadores globales del total facturado.

ACREDITACIONES

- Hemos integrado el sistema de acreditaciones con los sistemas Passbook / Wallet. Ahora al recibir la acreditación por email, se incluirá automáticamente los siguientes enlaces:

Esto permitirá añadir la acreditación a Passbook/Wallet de la siguiente forma:

Siendo también compatible con sistemas Android:

Este código QR permitirá al asistente registrar su acceso así como compartir su contacto en formato vcard o para módulos de tipo Lector de contactos QR.

REVISIÓN CIENTÍFICA

- Ahora, cuando se muestra el mensaje con el estado aprobado o rechazado de una comunicación a un contribuyente, se mostrará además el contenido de la comunicación en bloques desplegables.

PANEL DE ADMINISTRACIÓN - CONTENIDO

 Papelera de reciclaje 

- Ahora, las secciones del área contenido eliminadas, se enviarán a la papelera de reciclaje, permitiendo durante 7 días, ser rescatada si fue eliminada por error.

- Ahora, al enviar una sección a la papelera de reciclaje, ya no es necesario escribir la palabra reservada SECCIÓN, puesto que si se elimina por error puede recuperarse desde la papelera. Igualemnte, hemos mantenido el sistema de doble confirmación para ser eliminada.

INSCRIPCIONES

- Ahora es posible eliminar las promociones asociadas a una inscripción, de manera que puedan definirse y generarse nuevamente.

- Cuando eliminemos las promociones asociadas a una inscripción, el sistema nos permitirá eliminar las promociones previamente creadas o anularlas, de forma que los códigos previamente generados ya no serán válidos.

- Ahora, cuando utilizamos el método de pago depósito con tarjeta de crédito, es posible determinar cuando aceptamos la acreditación, si debe hacerse el cargo en la tarjeta del usuario o no: