NUEVO TIPO DE MÓDULO: MI AGENDA

- Hemos añadido un nuevo tipo de módulo en el área contenido llamado MI AGENDA.

- Este módulo, recoge de manera unificada todos las sesiones de los módulos agenda marcados como favoritos por el usuario, junto con las reuniones de networking (pendientes y confirmadas) así como eventos en el tiempo que el usuario quiera registrar. De esta forma, cada usuario podrá generarse una agenda propia con todo el contenido que le interese / afecte o cree.

- En los módulos de tipo Mi Agenda, se mostrarán con distintos colores e iconos cada tipo de contenido, junto con una pequeña etiqueta que permitirá al usuario saber que tipo de evento es cada uno antes de visualizarlo.

NETWORKING

- Ahora es posible restringir las fechas de las reuniones por roles. De esta forma, para que puedan realizarse propuestas de reunión en una fecha en concreto, tanto el solicitante como el solicitado deberán tener el rol especificado. Esta opción es especialmente interesante cuando se desea que los participantes sólo soliciten citas entre los días a los que ambos acuden a un evento.

- Ahora es posible activar la autocancelación de reuniones cuando estas superan un número de días parametrizable en estado pendiente de aceptación. De esta forma, se libera la disponibilidad de solicitante y solicitado y se evita perder una posible oportunidad de ocupación con esta reunión. Una vez se supera dicho límite de espera, se enviará un email a solicitante y solicitado avisando de la cancelación e información de la reunión cancelada.

- Además el sistema permitirá activar o no un aviso de precancelación, 24 horas antes de que esta vaya a ser cancelada. Este email tan sólo se enviará al usuario solicitado, del que se está esperando la confirmación o cancelación de la reunión.

- Tanto el email de cancelación automática como el email con el preaviso de cancelación 24 horas antes, son parametrizables desde el área Menú lateral > Configurar > Comunicación > Email > Sistema > Networking.

BLOG Y NOTICIAS

- Ahora en los módulos de tipo blog, que tengan activa la opción de poder compartir para los visitantes, también tendrán la opción de exportar la noticia / entrada en formato PDF.

ÁREA CONTENIDO

- Hemos unificado la limitación de activación temporal de una sección, dentro de la pestaña visibilidad, dado que está directamente relacionada con la visibilidad y reducimos así la complejidad de uso de la plataforma, unificando la configuración relacionada.

- Ahora es posible limitar la visibilidad de una sección del área de contenido en función del idioma del usuario.

- Hemos añadido una nueva acción masiva para las secciones del área de contenido, de manera que pueda cambiarse las restricciones por limitación de idiomas a varias secciones al mismo tiempo.

- Ahora en el sitio web y APP de un proyecto, se mostrará un mensaje cuando un usuario no pueda ver el contenido debido a la limitación de idioma configurada.

- Ahora es posible configurar a nivel de proyecto, el mensaje que se muestra a los usuarios cuando no tiene permisos para ver una sección debido a permisos y restricciones por idioma. Para ello, puede editarse el mensaje desde Menú lateral > Configurar > Configuración regional > Mensajes > Contenido.

PANEL DE ADMINISTRACIÓN

- Hemos simplificado la interfaz para configurar los textos en proyectos multidioma, eliminando las pestañas y lineas innecesarias, con un diseño más sencillo. Además, hemos reemplazado el botón de traducción con Google translate, por un icono de bandera, ubicado junto a los idiomas.

FINANZAS

- Ahora es posible clonar los conceptos en cualquier inscripción, pedido de compra, presupuesto, recibo, presupuesto, gasto y/o remesa.

FORMULARIOS, INFORMES e INSCRIPCIONES

- Hemos incluido una nueva acción masiva para los módulos de tipo formulario, inscripciones e informes: Clonar campos. De esta forma, es inmediato clonar tantos campos como queramos sin necesidad de hacerlo uno a uno.

INSCRIPCIONES

- Ahora es posible modificar el asunto del correo electrónico que se envía como justificante de recepción de una inscripción en los módulos de tipo inscripciones. Para ello, bastará con editar el texto desde Menú lateral > Configurar > configuración regional > etiquetas > Inscripciones > Justificante de recepción

AGENDA

- Hemos añadido un nuevo layout o diseño a los módulos de tipo AGENDA en la versión APP del proyecto: COLUMNAS POR CATEGORÍAS. Su visualización es similar al mismo diseño para el sitio web, permitiendo mostrar los eventos en distintas columnas según se hayan clasificado los eventos en los tags o categorías creados.

- Hemos mejorado el layout por columnas de la agenda, de manera que si sólo se encuentra un día o tag, esta ocupará el 100% del ancho. Si se encuentran sólo 2, cada columna ocupará el 50% y si hay 3 o más categorías, cada columna ocupará el 45% del espacio, de esta forma, se deja ver parte de la última columna, facilitando al usuario final comprender que debe realizar un scroll lateral para ver todo el contenido.

INSCRIPCIONES

- Dependencias multivalor de campos: Ahora, es posible definir los campos dependientes para que se activen con más de una opción o respuesta de la pregunta de la que dependen.

- Ahora, en cada opción de los campos de tipo radio, checkbox, select o multiselect, es posible asignar y desasignar más de un rol a la vez.

- Ahora, los roles a asignar se destacarán en verde en la vista de opciones y los campos a desasignar, se destacarán en rojo en la vista de opciones.

- Ahora, cuando una opción asigna más de un rol a la vez, mostrará la opción de apuntarse a tantas listas de espera como roles sin aforo existan.

- Hemos mejorado la visualización de los campos en los módulos de tipo inscripciones y formularios, marcando en color destacado (amarillo) y con una indentación a la izquierda, aquellos campos que son dependientes de otros.

- En la vista de ordenación de los campos de un formulario, ahora se destacan también los campos dependientes.

CHECKLISTS

- Ahora en la ficha de cada usuario del directorio, en la pestaña de encuestas recogidas en las secciones de tipo checklist, se muestra la puntuación asociada en cada registro

- Ahora en la pestaña de encuestas recogidas en las secciones de tipo checklist, se muestra la puntuación asociada en cada registro

CERTIFICADOS Y CERTIFICADOS PARA REVISIÓN CIENTÍFICA

- Ahora es posible definir la anchura máxima de cada campo utilizado en un certificado

AGENDA

- En el nuevo diseño de agenda por categorías, ahora se muestra la hora de inicio de cada sesión, junto al nombre de la sesión.

SITIO WEB WIDGETS

- Hemos incluido un nuevo tipo de widget llamado PANEL DE TARJETAS.  Este widget permite mostrar una cabecera personalizable y hasta un total de seis bloques que pueden enlazarse con una sección del proyecto o un sitio web.  

- Hemos eliminado los indicadores de paginación en los widgets de tipo carrusel y carrusel con efecto zoom.

- Hemos mejorado el comportamiento de los widgets de tipo carrusel y carrusel con efecto zoom cuando el número de elementos es menor que el número de elementos a paginar, centrando en ese caso los logos.

SUBMENÚ

- Hemos añadido un nuevo diseño a los módulos de tipo submenú en el sitio web de cada proyecto, llamado Panel de tarjetas. 

PANEL DE ADMINISTRACIÓN

- Añadida la nueva funcionalidad búsqueda rápida, que permite a cada proyecto, mostrar una nueva interfaz emergente para realizar búsquedas en distintas áreas del proyecto, mejorando así la velocidad de uso de la herramienta y optmizando nuestro tiempo.

Esta búsqueda rápida también puede activar con la combinación de teclas CMD + B (en sistemas MAC OS) o bien con la combinación de teclas CONTROL + B, en cualquier dispositivo y sistema operativo.

- Hemos realizado algunos reajustes en el menú de navegación lateral de un proyecto, agrupando las áreas de gestión de tareas, calendarios y meetings virtuales en el área global "Equipo".

- Hemos incluido un acceso directo a la búsqueda rápida en el menú de navegación lateral de un proyecto, con la intención de fomentar su uso y hacerlo aún más accesible.

ACCIONES HISTÓRICAS DE UN PROYECTO

- Ahora, al consultar las acciones históricas registradas desde el panel de administración, es posible filtrar las acciones por usuario, de manera que resulte más cómodo seguir la actividad realizada desde el panel por un usuario colaborador del proyecto en concreto.

INSCRIPCIONES

- Hemos mejorado los mensaje de error en ciertas casuísticas de las inscripciones, dando más información y reduciendo el número de incidencias y consultas por parte de los usuarios. 

Los mensajes de error actualizados son:

1) Mensaje de error cuando un usuario intenta reutilizar el mismo email de un usuario ya inscrito previamente y el formulario de inscripción no lo permite:

2) Mensaje de error cuando se requiere que para usar un formulario de inscripción, el email este previamente registrado en el directorio y no lo está:

3) Mensaje de error cuando se intenta utilizar un email previamente utilizado y que el usuario asociado dispone de un rol al que se le deniega la inscripción (esta opción como sabéis está diseñado para cuando deseamos que un usuario pueda completar un formulario de inscripción pero sólo una vez)

NETWORKING

- Ahora en los módulos de tipo networking, se permite parametrizar quién puede ver el listado de participantes completo y quien debe mostrarse para los usuarios que no pueden ver el listado completo.

Por ejemplo, podemos hacer que un participante tan sólo pueda ver el listado de expositores para solicitarles cita pero que a su vez, un expositor pueda ver el listado completo de participantes.

AGENDA

- En el layout web del programa, Columnas por categorías, ahora se permite parametrizar la opacidad del color en las sesiones, de modo que podemos personalizar aún más nuestras agendas:

SECCIONES

- Hemos añadido la posibilidad de asignar un rol cuando un usuario autenticado accede a una sección. Esta nueva opción se puede configurar dentro de la configuración de las secciones, en la pestaña visualización.

MODO PRESENTACIÓN

- Ahora es posible configurar el color del texto del modo presentación, utilizado por ejemplo en los módulos de tipo turno de preguntas o en la proyección de resultados para encuestas y checklist.

USUARIOS

- Ahora, cada vez que iniciemos sesión en nombre de un usuario desde su ficha del directorio de usuarios, se registrará dicha acción en el registro histórico de acciones del sistema.

ERP - FINANZAS

- Hemos incluido un nuevo permiso en la matriz de permisos de colaboradores, que permitirá mostrar u ocultar los bloques con KPIs del área de finanzas. Así, por ejemplo, permitimos a los colaboradores poder realizar facturas pero sin mostrarles los contadores globales del total facturado.

INSCRIPCIONES

- Ahora, el sistema recordará los cambios realizados en los filtros que estemos utilizando para visualizar las inscripciones de nuestro proyecto. De esta forma, aunque recarguemos la ventana o cambiemos de navegador, el sistema siempre recordará nuestras preferencias de filtro para evitar tener que volver a configurarlo en cada visita.

- Cuando se usa un filtro personalizado, se mostrará un mensaje emergente informando de ello y se mostrará un link que permitirá restablecer los filtros a su valor por defecto.

ERP - FINANZAS

- Ahora, en el balance financiero, se incluye un análisis de los ingresos según el mecanismo o forma de pago que utilizan nuestros clientes. De esta forma podremos controlar el volumen facturado por cada vía.

Además de los valores globales en forma de tabla y gráfico, se incluye un gráfico con la evolución temporal, de forma que incluso podemos ir comparando en el tiempo el importe facturado según el método de pago.

- Basándonos en el análisis según el método de pago, hemos mejorado la visualización del análisis de los ingresos por tag/categoría, de forma que:

1) Se ha eliminado el gráfico con forma de embudo, puesto que aportaba poca información

2) Se ha eliminado la columna "TOTAL" del gráfico de barras, pues modificaba la escala, haciendo más difícil su interpretación

3) Se ha añadido una tabla con el detalle del importe total facturado por cada categoría

4) Se ha incluido un gráfico evolutivo en el tiempo, de forma que se permita comparar no sólo el importe total facturado por categoría, sino que se permite la comparación en el tiempo entre cada categoría.

ENCUESTAS Y CHECKLIST

- Ahora es posible incluir un texto a mostrar en cada pregunta que se mostrará en caso de que un usuario falle una pregunta en un módulo de tipo encuesta o checklist. Alguna puntualización:

1) Para que se muestre, la pregunta debe tener configurada una respuesta correcta.

2) Se permite la configuración del mensaje multiidioma siempre que el proyecto esté configurado para usar más de un idioma.

Hemos grabado este pequeño video, explicando cómo configurar un mensaje de error que se muestra a los usuarios cuando estos fallan una determinada pregunta en los módulos de tipo encuestas o checklist:

COLABORADORES Y PERMISOS

- Hemos añadido la posibilidad de configurar en la matriz de permisos, que usuarios pueden gestionar las actuaciones del directorio de usuarios dentro de los colaboradores del proyecto.

ROLES Y MODULOS DE TIPO ROLES

- Se ha eliminado la opción de parametrización que permitía definir si un rol de usuario era visible o no en los módulos de tipo roles, simplificando así su gestión.

- Ahora, los módulos de tipo "Roles", pueden configurar en sus opciones de comportamiento, que roles deben mostrar u ocultar a los usuarios (Por defecto se mostrarán todos los roles, incluso los que se creen a posteriori)

LECTOR DE CONTACTOS QR

- Hemos añadido una nueva opción de comportamiento a los módulos de tipo Lector de contactos QR, ahora se permite que al leer un contacto con un email ya leído, este se vuelva a almacenar en la lista de contactos. Esta opción es útil cuando queramos permitir que varios usuarios tengan un mismo email siendo realmente personas diferentes.

AGENDA

- Hemos creado un nuevo layout para la agenda en versión web de nuestro proyecto llamado "Columnas por categorías". Este layout mostrará las sesiones organizadas por las categorías definidas en nuestro módulo de agenda. Será necesario asignar las categorías a las sesiones para decidir en que columna se mostrarán.

Dentro de cada columna se mostrarán las sesiones en una línea de tiempo, ocupando cada sesión el alto que le corresponda, dependiendo del tiempo que dure la sesión.

- Ahora, en el layout de "Columnas por categorías" es posible definir el alto que ocupará cada rango horario, para decidir la lo que ocupará cada hora en la vista, esto hará que las sesiones se vean más grandes o menos.

LECTOR DE CONTACTOS QR

- Ahora, en los módulos de tipo LECTOR DE CONTACTOS QR, cuando un usuario solicita la exportación por email de contactos leídos, se enviará un fichero en formato xlsx en lugar de utilizar formato xls.

AGENDAS Y CALENDARIOS

- Hemos incluido la posibilidad de añadir una sesión de un módulo de tipo agenda a Google Calendar y/o a Outlook y Office 365. Esta funcionalidad se ha habilitado tanto en la APP de un proyecto como en el sitio web público para los usuarios.

VISTA APP:

VISTA WEB:

INSCRIPCIONES

- Ahora es posible descargar un documento justificante asociado a una inscripción. Este documento está diseñado para ser entregado al inscrito, cuando no es necesario incluir datos fiscales ni de facturación (para dicho fin se dispone de la factura), de manera que el inscrito disponga de un justificante de los servicios contratados.

- Para descargar dicho justificante, es necesario a la pestaña "Justificante" dentro de la ficha de cada inscripción

- Nota: Tanto la cabecera como el pie de página de dicho documento justificante, puede personalizarse desde Menú lateral > Configurar > Localización > Mensajes > Inscripciones:

USUARIOS

- Se ha incluido la posibilidad de exportar los campos e información fiscal del directorio de usuarios, cuando se realiza una exportación a formato excel.

CONTENIDO - MÓDULOS

- Hemos añadido un nuevo tipo de módulo llamado Mapa del sitio: Este módulo, visible tanto desde la web como desde la APP de un proyecto, genera un mapa gráfico con la estructura, secciones y contenido del proyecto.

Recomendamos utilizar este módulo para mejorar la navegación de los usuarios como para favorecer la indexación para robots de indexación SEO.

Mostramos un ejemplo de cómo se vería este módulo por ejemplo en nuestro proyecto Helpcenter:

SITIO WEB

- Hemos mejorado el área SEO del sitio web de cada proyecto: Ahora se indica una mejor descripción del fichero robots.txt por defecto así como de su función, junto con la posibilidad de personalizarlo desde el área de ficheros del sitio web.

- Hemos incluido un nuevo área dentro del apartado SEO, donde se detalla el fichero sitemap.xml que el sistema genera automáticamente así como su finalidad.

RESERVAS

- Ahora es posible cancelar una reserva realizada por parte de un usuario desde el sitio web del proyecto.

CHECKLISTS

- Hemos incluido la posibilidad de configurar un mensaje de éxito adicional, que se mostrará si un usuario supera o alcanza una puntuación umbral que puede definirse.

De esta forma, podemos dar un mensaje distinto a los usuarios que finalicen sin alcanzar dicha puntuación o bien dar un mensaje diferente si la han alcanzado.

INSCRIPCIONES

- Hemos mejorado el mensaje de error que se muestra cuando un proyecto activa la restricción de dominios permitidos para el registro de usuarios en inscripciones.