APP 

- Por fin contamos con la funcionalidad de widgets (disponibles para el sitio web de un proyecto), ahora en su versión para la APP pública de cada proyecto.  

- Cuenta con las mismas características que los widgets del sitio web, pudiendo parametrizar su visibilidad en función de la ubicación, los roles de los usuarios, idioma utilizado, restricciones de fecha y hora, etc.

En una primera versión, se han añadido los siguientes tipos de widgets APP:  Slider o pase de diapositivas, Saludo a usuario (Permite mostrar un mensaje en función de si el usuario está autenticado o no),  Banner Google Maps, Carrusel y Bloque de contenido libre.

- Hemos añadido un nuevo tipo de diseño al menú principal de la APP, llamado Vacío, sólo widgets. De esta forma, es posible mostrar únicamente los widgets pero ocultando el resto de secciones. Esto da pie a combinar widgets en el menú principal, obteniendo una gran libertad de diseño, por mostrar algunos ejemplos:

- Con el fin de dar más libertad creativa a la hora de diseñar el menú principal de la APP, ahora es posible decidir si se debe mostrar u ocultar tanto la cabecera como el pie en el menú principal.

WIDGETS SITO WEB  y APP

- Hemos mejorado la gestión de los widgets, tanto del sitio web como de la APP, incluyendo las siguientes funcionalidades:

- Ya es posible realizar acciones masivas sobre varios widgets al mismo tiempo.

- Ahora es posible elegir una sección del proyecto, y filtrar para ver que widgets están configurados para mostrarse en dicha sección. Esto resulta tremendamente útil para proyectos que utilizan un volumen grande de widgets.

SISTEMAS ANTISPAM

 

ACREDITACIONES

- Ahora es posible personalizar el tamaño de la fuente utilizada en la acreditación para mostrar el nombre del usuario.

CONTROL DE ACCESOS

- Hemos movido la configuración del control de accesos, al área de gestión de contenido de la sección, para un acceso mucho más rápido y evitar tener que ir a las opciones de comportamiento.

- Hemos mejorado la interfaz de configuración del lector de control de acceso y su parametrización.

CAMPAÑAS

- Hemos incluido nuevas casuísticas para la segmentación de la audiencia objetivo de una campaña, ahora se incluyen todos los posibles escenarios para realizar envíos a los participantes de un módulo de revisión científica (para ello se deberá especificar la sección de tipo revisión que se desea utilizar).

REVISIÓN CIENTÍFICA

- Ahora, al seleccionar la opción para enviar una campaña desde un módulo de tipo revisión científica, se mostrará un aviso emergente y se llevará al área de campañas del proyecto. De esta forma, se unifica la forma de enviar campañas y se añade la posibilidad de enviar una campaña SMS a los autores / evaluadores y/o administradores.

APP

- Hemos añadido un nuevo tipo de layout a la pantalla principal de la APP: Lista en tarjetas.

PANEL DE ADMINISTRACIÓN

- Ahora, el helpcenter del sistema puede consultarse en su versión web en una nueva pestaña o bien en su versión APP en una vista lateral intergrada.

FINANZAS

- Hemos incluido una nueva acción masiva que posibilita el copiar los datos fiscales actuales del proyecto en todas aquellas facturas, remesas, presupuestos y recibos marcados.

- Hemos incluido una nueva acción masiva que permite normalizar y comprobar el estado de conceptos e importes de facturas, remesas, presupuestos y recibos.

SITIO WEB - WIDGETS

- Hemos añadido un nuevo tipo de widget llamado "Contenido en pestañas". Este widget permite añadir diversas pestañas personalizando imágenes y textos, así como enlazar con una sección o URL en concreto.

- Hemos mejorado el aspecto visual y el texto por defecto del widget Cookies.

- Hemos añadido un efecto de desenfoque de pantalla cuando en el sitio web público de un proyecto se abre una ventana emergente. Destacando así en mayor medida el anuncio emergente.

CONTENIDO - SITIO WEB Y APP

- Hemos añadido un nuevo tipo de módulo llamado Lanzador de APPs.  Este módulo permite enlazar otros proyectos / APPs desde un proyecto matriz, tan sólo debemos seleccioinar que proyectos queremos hacer accesible de todos los que gestionamos:

De esta forma, es posible tener un proyecto matriz y enlazar otras APPs desde ella:

- Hemos añadido un nuevo tipo de módulo llamado Impresión de acreditaciones. Este módulo está diseñado para facilitar y mejorar los procesos de impresión in situ para eventos.  Dispone de dos versiones:

1) Versión WEB: Permite introducir el email del inscrito y automáticamente se imprimirá la acreditación.

2) Versión APP: En este caso se dan dos opciones, la posibilidad de introducir el email del inscrito o la posibilidad de escanear el código QR del inscrito. En cualquiera de los dos casos, se dará la posibilidad de imprimir directamente la acreditación.

CERTIFICADOS

- Hemos modificado las plantillas bases de ejemplo para los módulos de tipo certificados y certificados para revisión.

FORMULARIOS E INSCRIPCIONES

- Ahora, cuando exportamos en excel los registros recogidos de un módulo de tipo formulario o inscripciones, los campos de tipo contraseña NO serán incluidos en dicha exportación en excel.

PANEL DE ADMINISTRACIÓN

- Hemos mejorado la interfaz de la edición de opciones, mostrando la información organizada en bloques y funciones y reordenando los campos.

- Ahora, la vista de etiquetas reemplazables por información de los usuarios, se mostrará en una ventana emergente.

- Hemos añadido un nuevo tipo de acción masiva sobre las secciones de un proyecto: Modificar permisos de acceso de forma masiva.

SERVICIOS WEB

- Hemos incorporado un nuevo servicio web que permite crear una sección en el área de contenido mediante la llamada a la API de desarrollo.

CAMPAÑAS

- Hemos realizado una importante actualización en el área de campañas mailing, renovando por completo la interfaz e implementando nuevas funcionalidades:

- Se ha redefinido la información solicitada en cada paso, unificando toda la información de segmentación en el primer paso y separando toda la información del mensaje a enviar en el segundo.

- Ahora es posible segmentar la audiencia, creando un grupo seleccionable de usuarios, de manera que tendremos un buscador para añadir a todos los usuarios que queramos incluir en la campaña mailing.

- En la segmentación de roles por audiencia, ahora es posible definir que criterio de condición se debe seguir ( los usuarios deben tener al menos un rol, todos los roles marcados o bien excluir a aquellos usuarios que tengan al menos uno de los roles seleccionados).

- Se han añadido nuevas opciones de comportamiento a la campaña:  Ahora es posible decidir si incluir o no cuentas inactivas de usuario, también es parametrizable si queremos incluir un link para que los usuarios gestionen sus preferencias de suscripción al newsletter.

- Hemos mejorado la interfaz de gestión de la suscripción newsletter que se ofrece a los usuarios de un proyecto, eliminando imágenes de un email y utilizando la imagen coporativa y branding de cada proyecto.

USUARIOS

- En varias de las exportaciones del sistema, donde se permite exportar a los usuarios exportando por roles, hemos añadido la opción de condición "Excluir todos los usuarios que tengan algunos de los roles especificados".

- Ahora es posible realizar una acción masiva sobre un grupo seleccionado de usuarios. Para ello, se mostrará una nueva opción de filtro, incluyendo un buscador para añadir a los usuarios que deseemos. 

- Hemos remodelado la interfaz del área de comunicación en la ficha de un usuario, agrupando las pestañas relativas a recordatorios y modificando el orden de las pestañas, entre otros cambios

- Ahora, cuando un proyecto tiene pedidos de compra, se mostrará una nueva pestañana llamada pedidos, dentro de la ficha de cada usuario del directorio. Permitiendo así gestionar los pedidos de este usuario tanto desde el área de pedidos de compra como desde la ficha de cada usuario.

INSCRIPCIONES

- Ahora, cuando sincronizamos los roles de una inscripción, podemos elegir entre dos tipos de sincronización con el directorio de usuarios: Añadir roles pero sin eliminar otros roles previos del usuario o bien sincronización exacta, que eliminará cualquier rol del usuario que no aparezca en la inscripción.

ACTUACIONES USUARIO - CRM

- Hemos mejorado la interfaz a la hora de crear o editar una actuación de usuario: Ahora se mostrará en dos botones seleccionables de gran tamaño, en lugar de un seleccionable desplegable, si la actuación está realizada o en estado pendiente.

ACCESOS

- Dentro de los informes que pueden generarse en el área de accesos de usuarios, hemos incluido un nuevo tipo de informe individualizado por usuario, que genera un fichero PDF detallando como se reparten los créditos obtenidos en cada una de las sesiones. Por ejemplo:

FINANZAS - FACTURACIÓN

- Ahora es posible crear remesas que generen facturas, recibos e incluso gastos. Para ello, cuando se crea / edita una remesa, aparecerá la posibilidad de indicar el tipo de remesa.

- Ahora las remesas se organizan en varias pestañas, de manera que sea más sencillo localizar las remesas según el tipo de documento que generarán (facturas, recibos o gastos).

- Hemos ampliado y mejorado el área de finanzas dentro de la ficha de un usuario del directorio, mostrando ahora la misma vista de tabla que se utiliza en el área de finanzas. 

- En este mismo área en la ficha del usuario, ahora se muestran facturas, recibos, presupuestos, rectificativas, gastos y remesas asociadas al usuario. Además, se permite realizar acciones masivas desde la ficha del usuario.

SISTEMAS - CATEGORIZACIÓN PERSONALIZADA DE PROYECTOS

- Esta actualización sólo está disponible para partners que cuentan con una personalización de entorno y marca propia. En concreto, ahora desde el área de sistemas, pueden añadir las etiquetas que deseen:

Esto permitirá, a la hora de crear un nuevo proyecto o de editar la información de un proyecto existente, el poder categorizarlo en una de estas categorías:

Finalmente, en la vista mis proyectos, será posible mostrar los proyectos organizadas en dichas categorías:

Esta funcionalidad es ideal para partners que trabajan una gran cantidad de proyectos de diversa tipología.

USUARIOS

- Hemos incluido la posibilidad de gestionar ficheros privados en la ficha de un usuario del directorio. De esta forma, podemos gestionar ficheros del almacenamiento del proyecto, exclusivos para cada usuario del proyecto.

- Ahora, los módulos y secciones de tipo privado, se agruparán en un desplegable llamado Ver más. Dado que la cantidad de información y pestañas mostradas ya es muy alta.

ALMACENAMIENTO

Hemos realizado una nueva revisión del área de almacenamiento de ficheros de cada proyecto:

- Ahora es posible realizar acciones masivas para eliminar múltiples ficheros y carpertas del área de almacenamiento a la vez.

- Ahora es posible renombrar una carpeta

- Ahora es posible renombrar un fichero

- Ahora es posible reemplazar un fichero, esto nos permitirá actualizar un fichero por otro del mismo tipo, manteniendo el enlace original. Esta funcionalidad es ideal para cuando queremos por ejemplo actualizar un documento PDF que está enlazado en la web o APP del proyecto, de forma que no habrá que modificar el link original para cargar la nueva versión del archivo.

- Hemos mejorado el sistema para arrastrar y soltar uno o varios ficheros y que sean subidos al área de almacenamiento.

- Hemos incluido junto al buscador, un desplegable para poder filtrar el tipo de fichero a buscar, permitiéndose la selección de varios tipos de ficheros.

- Hemos renovado la interfaz de uso del área de almacenamiento, mejorando la disposición de títulos, tamaños y ubicación de ciertos botones y utilizando una tabla para la vista de los ficheros.

CONTENIDO

- Hemos añadido un nuevo tipo de módulo al área contenido: ALMACENAMIENTO PRIVADO. Esta funcionalidad, permitirá enviar ficheros asociados de manera única e individual para cada usuario del proyecto, de una forma similar a cómo funcionan los módulos de tipo área privada, pero utilizando toda las opciones que ofrece el almacenamiento de ficheros del proyecto.

- Para gestionar el almacenamiento privado de cada usuario, se podrá acceder desde la pestaña Ver más, de la ficha del directorio de usuarios.

CONTENIDO - MODULO CARPETA COMPARTIDA

- Nueva funcionalidad disponible: CARPETA COMPARTIDA. Este tipo de módulo, disponible desde el área de contenido, nos permitirá compartir con nuestros usuarios a través de la web del proyecto,  todo el contenido o una carpeta determinada del área de almacenamiento del proyecto.

De esta forma, cualquier añadido, cambio o borrado que se realice en dicho contenido compartido, se mostará en tiempo real a los usuarios.

GESTIÓN DE PROYECTOS FAVORITOS

- Hemos mejorado la visualización y gestión de los proyectos favoritos. Ahora se utiliza un buscador similar a la búsqueda rápida, mostrando el listado de los proyectos favoritos y con un buscador de filtro instantáneo. 

- Ahora es posible mostrar la selección de proyectos favoritos pulsando la combinación de teclas CONTROL + L o bien CMD + L en Mac OS.

WIDGET - GALERÍA DE IMÁGENES

- Hemos ampliado las posibilidades de los widgets para el sitio web "Galería de imágenes",  permitiéndose ahora parametrizar el número de imágenes por fila así como su altura.

- Ahora, al colocar el cursor sobre una imagen del widget, se realizará un efecto de brillo destacado.

FINANZAS

- Hemos mejorado la información que se registra en el sistema al realizar una exportación del área de finanzas, indincando que tipo de información se está exportando (facturas, recibos, presupuestos, gastos o remesas) y en qué formato.

- Ahora, la fecha de inicio por defecto al acceder a la exportación de finanzas, es de los 3 meses anteriores en lugar de la fecha de creación del proyecto.

- Ahora, cuando realizamos una exportación del área de finanzas, pero no hay ningún resultado que cumpla las condiciones de filtro establecidas, se mostrará un mensaje explícito emergente para informar al usuario con mayor claridad.

USUARIOS

- Se ha mejorado la interfaz de la ventana emergente para crear un nuevo rol en el proyecto, con un diseño más compacto y organizado.

- Ahora, se permite una nueva opción al crear y editar un rol llamada "Destacar rol". Esta opción permitirá que en la vista de directorio, se utilice el color del rol para destacar al usuario, de manera que visualmente resulte más sencillo trabajar con los usuarios del proyecto.

NOTA: En caso de que un usuario tenga varios roles destacados asignados, se utilizará el color del rol más recientemente asignado.

- Ahora en la ficha individual de cada usuario, se mostrará una pestaña adicional para los módulos de tipo formulario, encuestas y checklist, que permitirá consultar los registros recogidos por el usuario actual en cada sección:

ACTUACIONES SOBRE USUARIOS - CRM

- Presentamos una nueva funcionalidad que permitirá registrar actuaciones realizadas y pendientes sobre los usuarios de nuestro directorio. Para ello, se ha habilitado un nuevo área dentro de menú lateral > Usuarios > Actuaciones:

ENCUESTAS, CHECKLIST, FORMULARIOS y FORMULARIOS AVANZADOS

- Ahora, en la vista de registros con en este tipo de secciones, se incluye un filtro por usuario, de manera que puedan consultarse de forma más eficaz, todos los registros recogidos por un usuario autenticado en concreto.

- Ahora en la ficha individual de cada usuario, se mostrará una pestaña adicional para los módulos de tipo formulario, encuestas y checklist, que permitirá consultar los registros recogidos por el usuario actual en cada sección.

TAREAS

- Hemos mejorado los indicadores de los tableros de tareas, incluyendo ahora un análisis detallado la productividad y rendimiento de cada miembro del staff. Este análisis hace un balance sobre el número de tareas asignadas, completadas y pendientes que tiene cada staff en el tablero actual de tareas.

BLOQUES

- Ahora en los módulos de tipo bloque, es posible personalizar el diseño que tendrá cada bloque en su vista detallada, de manera que ahora por una parte puede parametrizarse el diseño que tendrá la sección de bloques y por otra, la vista en detalle de cada bloque.

- Por defecto, se mantendrá el diseño Avatar circular, para mantener la compatibilidad con secciones previamente creadas.

COLABORADORES

- Ahora es posible editar a los colaboradores de un proyecto, y de esta forma modificar el nombre, email y tipo de perfil de cada colaborador, sin necesidad de eliminar el colaborador y tener que darlo de alta de nuevo.

DIRECTORIO - CAMPOS PERSONALIZADOS

- Ahora es posible importar campos personalizados en el directorio de usuarios a partir de la importación de un fichero excel.

- Hemos mejorado el aviso de información de error cuando intentamos modificar el email de un usuario por otro que ya estaba previamente vinculado a otro usuario distinto, mostrando el siguiente aviso más explícito:

APP

- Al igual que ya incluimos en el sitio web de un proyecto, hemos habilitado la posibilidad de crear reglas propias de CSS para personalizar cualquier elemento de la APP de un proyecto. Para ello hemos habilitado el nuevo área "Menú lateral > APP > Estilos CSS".

ENCUESTAS Y CHECKLISTS

- Hemos incluido una nueva opción parametrizable para encuestas y checklists que permiten mostrar las preguntas ordenadas aleatoriamente cada vez que se muestra la encuesta a los usuarios.

FORMULARIOS

- Ahora, en cada campo que compone un formulario, es posible restringir los permisos de dicho campo, para que en caso de que se exporten los registros en formato excel, se pueda decidir si la columna debe incluirse en función del tipo de colaborador del proyecto que está realizando la exportación.

SITIO WEB - WIDGET ANUNCIO EMERGENTE

- Ahora en los widget de tipo anuncio emergente en el sitio web, se permite configurar el número de segundos que tardará en mostrarse el anuncio. De esta forma se puede configurar el valor cero si se quiere mostrar el anuncio al cargar el sitio web (comportamiento por defecto) o elegir un tiempo delay tras el cual se mostrará el anuncio.

INSCRIPCIONES

- Ahora, en el informe diario de inscripciones por email, se incluye información del estado de cada inscripción recibida.

FACTURACIÓN

- Se ha incluido la posibilidad de realizar acciones masivas sobre las remesas programadas del área de finanzas. En concreto, se han habilitado las siguientes 11 acciones masivas:

CAMPAÑAS EMAIL

- Ahora es posible seleccionar mediante un check, si se quiere incluir en la campaña a todos aquellos usuarios relacionados desde el directorio de usuarios. De esta forma, al activarse, se incluirán a todos los usuarios relacionados con nuestra audiencia objetivo en la campaña email.

VIDEOCONFERENCIA 1:1

- Hemos mejorado el sistema de conexión por videollamada con los usuarios de nuestro proyecto. En lugar de incluir la videollamada desde la propia ficha del usuario, ahora se mostrará un mensaje con instrucciones y se abrirá la videollamada en una nueva pestaña, aprovechando todo el espacio de la pantalla.

DIRECTORIO DE USUARIO

- Hemos añadido la posibilidad de definir campos personalizados que podrán consultarse y editarse en la ficha de cada usuario. Es un cambio importante y estamos preparando una entrada en nuestro ACADEMY acerca de ello.

Dejamos las principales novedades:

1) Pueden crearse campos personalizados desde Menú principal > Usuarios > Configurar > Campos personalizados. Pueden definirse tantos campos y de distinto tipo como necesitemos:

2) Estos campos, pueden clasificarse en tags o categorías. Esto ayudará a organizar mejor los campos en la ficha de cada usuario, de manera más ordenada y lógica.

3) Ahora en la ficha de cada usuario del directorio, podrá encontrarse una nueva pestaña llamada "Campos personalizados", que permitirá ver y editar los campos creados para el usuario actual. Por ejemplo:

4) Ahora, al exportar el directorio de usuarios, es posible incluir en columnas los campos personalizados creados:

5) Por último, en el caso de que un proyecto defina campos personalizados, se incluirá automáticamente instrucciones detalladas para poder incorporar dichos campos en la importación masiva de usuarios a partir de un fichero excel:

MÓDULOS NAVEGADOR EN APP

- Ahora, los módulos de tipo navegador web, no solicitarán al usuario permiso para visualizar los enlaces en el navegador embebido en la propia APP.

SITIO WEB

- Ahora, los widgets de tipo Llamadas a la acción, máquina de escribir, llamada a la acción sencilla y llamada a la acción con imagen, permiten no sólo enlazar a una sección del proyecto sino también enlazar a una URL concreta.

ALMACENAMIENTO

- Ahora, es posible subir nuevos ficheros en el área de almacenamiento, con tan sólo arrastrar los ficheros al navegador web. Este método permite también subir varios ficheros al mismo tiempo.

- Dentro del menú lateral del área de almacenamiento, hemos incluido un nuevo filtro por tipo de ficheros llamados fuentes: Este filtro mostrará todas las fuentes de texto en formato otf y ttf que se hayan subido al área de almacenamiento de cada proyecto.

SITIO WEB Y APP: Fuentes de texto

- En la configuración de diseño del sitio web y APP de un proyecto, ya pueden utilizarse fuentes propias, además de las ya existentes variedades de Google Fonts. 

Para utilizar nuestras propias fuentes, será necesario subirlas previamente al área de almacenamiento y una vez subidas ya aparecerán como fuentes seleccionables en el siguiente menú desplegable:

INSCRIPCIONES

- Hemos modificado la opción que permite a un usuario registrado volver a completar una inscripción siempre y cuando no tenga un rol asignado:  Ahora se comprobará también si existe alguna inscripción en estado pendiente que asigne dicho rol.

De esta forma, se actualiza la siguiente descripción:

A esta otra:

En el caso de que exista una inscripción en estado pendiente, se mostrará al usuario el siguiente mensaje de denegación:

USUARIOS

- Hemos mejorado la interfaz de edición de los roles de usuario, agrupando los distintos campos en bloques más compactos y organizados por funcionalidad.

SITIO WEB

- Hemos mejorado la interfaz de selección de idioma en el sitio web, utilizando un menú desplegable y evitando los iconos de banderas, pasando de esta versión:

A esta nueva versión:

INSCRIPCIONES

- Hemos incorporado un nuevo sistema de cobro al usuario: Cobro con depósito y validación de tarjeta. Dejamos este videotutorial explicando la nueva funcionalidad:

APP

- Hemos incluido un nuevo diseño tanto en los módulos de tipo submenú como en los módulos de tipo bloque, llamado Lista de tarjetas. Este diseño, al igual que el diseño lista, permite usar un buscador en los módulos de tipo submenú.