REVISIÓN 

Unificamos en esta entrada de actualizaciones de Helice, todos los cambios que se han realizado durante el año 2024 en los módulos de tipo Revisión.

- Ahora los evaluadores disponen de una nueva vista en una ventana emergente, en la que se muestra en la parte izquierda la comunicación y en la parte derecha el test de evaluación. Cada parte cuenta con scroll independiente y permite que se pueda consultar a la vez que se está realizando la evaluación.

- Ahora, las comunicaciones presentadas disponen de un estado borrador y de un estado enviado.

Cuando una comunicación se guarda en estado borrador, puede guardarse parcialmente y no se validan los campos obligatorios.

Por el contrario, cuando el usuario confirma su envío para quedar en estado pendiente de revisión, se validarán los campos obligatorios y se informa al usuario de que una vez enviado, ya no podrá editarse la comunicación.

Estas etiquetas pueden personalizarse desde el área de configuración regional del proyecto.

- Ahora es posible configurar las reglas para el primer envío, esto es, podrá activarse o desactivarse el sistema de envío en estado borrador.

- Se ha mejorado la vista de gestión de comunicaciones de los autores.

- Ahora se permiten utilizar y mapear campos de tipo desplegable, radio, checkbox, multiselect, campos de tipo fecha y hora en el formulario de envío de comunicaciones.

- Ahora es posible limitar el número máximo de comunicaciones presentadas por cada autor.

- Ahora puede ocultarse el estado de las comunicaciones presentadas a los autores, de manera que no se muestre si ha sido aprobada o rechazada.

- Ahora es posible autocompletar los campos del autor1 con los datos del usuario autenticado, así como limitar si el usuario puede indicar o no los autores principales de la comunicación.

- Ahora es posible ordenar el listado de comunicaciones recibidas según la valoración media recibida por parte de los evaluadores.

- Se ha incluido la casuística "Autores con comunicaciones en estado borrador", como audiencia para el envío de campañas email masivas.

- Ahora, al editar las preferencias del formulario de envío, es posible modificar el mensaje que se envía por email al usuario cuando envía su comunicación a revisión. En ella puede incluirse el campo poster_title y poster_id, que será reemplazado por el título y por el identificador interno de la comunicación respectivamente.

- Ahora es posible parametrizar si autores y evaluadores pueden ver la comunicación en formato PDF de manera independiente.

- Se ha habilitado un nuevo apartado llamado Rúbrica, que permite incluir instrucciones e indicaciones para que los evaluadores puedan verla en cada comunicación asignada.

- Ahora es posible decidir si mostrar u ocultar la información de los autores a los evaluadores. Por defecto y para mantener compatibilidad, esta opción estará activa por defecto.

- Ahora es posible utilizar los campos de tipo opciones (radio, select, multiselect o checkbox) para realizar la asignación masiva de evaluadores y comunicaciones.

- Ahora es posible descartar que se asigne comunicaciones a evaluadores que ya tengan comunicaciones asignadas.

- Ahora el proceso de asignación de evaluadores - comunicaciones, es más inteligente y consultará la carga de trabajo y evaluaciones que tiene cada evaluador para repartir de forma uniforme las nuevas asignaciones.

- Ahora será necesario marcar una casilla para poder realizar las asignaciones / desasignaciones de evaluaciones para un evaluador / comunicación.

- Ahora los evaluadores podrán consultar las respuestas marcadas para una comunicación evaluada.

- Se ha inlcuido un buscador de comunicaciones en la vista del sitio web del evaluador.

- Ahora es posible eliminar una asignación puntual desde el panel de administración.

- Se han añadido indicadores KPI en la vista de gestión de asignaciones desde el panel de administración.

- Ahora puede limitarse el número mínimo y máximo de respuestas que puede marcar un evaluador en una pregunta.

- Ahora pueden especificarse varias direcciones emails a las que se notificará cuando un evaluador declare un conflicto de interés.

- Ahora es posible eliminar las comunicaciones y asignaciones realizadas, manteniendo intacta la estructura del módulo de revisión (es decir se borrarán las comunicaciones pero se mantiene intacto los formularios de envío y test de evaluación).

- Ahora la vista de administración del sitio web, permite poder visualizar la comunicación, exportarla en formato word o pdf así como contactar por email con el autor.

- Se han includo filtros y nuevos criterios de ordenación en la vista de administración del sitio web.

- Ahora al exportar comunicaciones, pueden incluirse filtros con los campos de opciones del formulario de envío.

- Ahora al exportar comunicaciones en formato excel, puede activarse la inclusión de todas las evaluaciones vinculadas con cada comunicación. Esto generar un excel muy detallado con la información de cada comunicación recibida, cada asignación realizada así como la media de todas las evaluaciones.

- Ahora es posible incluir la información de cada pregunta del test del evaluador cuando exportamos las evaluaciones desde el panel de administración.

- Ahora, al realizar una exportación del directorio de usuarios, es posible marcar las columnas donde se muestran las comunicaciones por estado presentadas por cada usuario. Por ejemplo:

- Se ha incluido la posibilidad de importar comunicaciones a partir de un fichero excel.

- Ahora, puede realizarse una comunicación masiva, configurando el texto del email así como definiendo filtros por estado, tipología y área.

- En los módulos de tipo certificados para comunicaciones, se ha incluido el estado Borrador así como la opción SIN TIPO ASOCIADO.

- En los módulos de tipo certificados para comunicaciones, se han incluido nuevos formatos para presentar a los autores.

- Se ha incluido en las preferencias generales del módulo de revisión, la unificación de las fechas clave. De esta forma, desde el mismo punto puede indicarse las fechas de envío, edición y evaluación de forma más cómoda y rápida.