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Usuarios

Semana 8 

  18/02/2025 Usuarios Agenda Email


EMAIL

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- Ahora es posible configurar una cuenta email para el envío de correos en los proyectos, utilizando el protocolo OAuth2.0 para cuentas Microsoft 365.

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- Se ha incorporado dicha integración tanto en la configuración de la cuenta email como en el área de integraciones.

- Se ha eliminado la integración de envío email con Mailjet y Mailgun.


USUARIOS

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- Se ha habilitado la papelera de reciclaje para los usuarios del directorio, similar a la encontrada en el área de contenido por ejemplo. Permite que los usuarios no se eliminen definitivamente del sistema, si no que estos se envíen a la papelera de reciclaje.

Esto permite recuperarlos en caso de que se tratase de un error, evitando la pérdida de datos relevantes. En caso de que no se recuperen, los usuarios serán eliminados definitivamente a los 7 días.

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- Desde este área de papelera de reciclaje de usuarios, podrá eliminarse los usuarios o recuperarse. Existen opciones para eliminar / restarurar uno a uno o bien hacerlo por lotes a todos a la vez.

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- Se han modificado diversas etiquetas y mensajes, para indicar que se está enviando a los usuarios a la papelera en lugar de los avisos de borrado definitivo previos.


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- Ahora el número de usuarios que hay en la papelera, se tendrá en cuenta para el cálculo de aforos de cada rol. Esta información se muestra tanto en el informe de ocupación del rol, como en el informe de estado actual de roles:

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AGENDA

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- Ahora en la exportación a PDF en los módulos de tipo Agenda, es posible parametrizar que categorías incluir en la exportación PDF cuando usamos la exportación organizada en categorías.


Semana 4 

  25/01/2025 Revisión científica Tienda Usuarios Finanzas


FINANZAS

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- Se han añadido las acciones masivas para decrementar o incrementar el precio base de los productos definidos en finanzas.


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- Se han añadido las acciones masivas para decrementar o incrementar el precio base de los conceptos de las remesas definidas en finanzas. 


GESTIÓN DE PEDIDOS DE COMPRA

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- Se han ampliado los KPIs e indicadores en la vista de gestión de pedidos de compra, aportando ahora el número de pedidos de pago, el importe total y el tícket medio de compra.


USUARIOS

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- Ahora es posible exportar una columna con la fecha de la última actuación (CRM) y la marca cronológica de dicha actuación en la exportación de usuarios del directorio.

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- Se ha añadido una nueva acción masiva para el directorio de usuarios que permite copiar los datos personales en los datos fiscales de los usuarios.


FICHA SINCRONIZADA DE USUARIOS

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- Ahora es posible definir una foto por defecto que se usará como avatar de aquellos usuarios que no tengan definida una foto de perfil en los módulos de ficha de usuario sincronizada.


REVISIÓN

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- Ahora es posible exportar los certificados de comunicaciones en formato excel desde la exportación de los módulos de tipo revisión.


Semana 2 

  08/01/2025 Panel de administración Roles Tienda Usuarios Encuestas / Checklists Informe Inscripciones Formularios


AUTOMATIZACIONES PARA USUARIOS

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- Habilitamos la funcionalidad de Automatizaciones para usuarios, que permite la ejecución de flujos de procesos automáticos a los usuarios de nuestros proyectos.


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- Se ha habilitado un nuevo apartado dentro de menú lateral > Usuarios > Automatizaciones.

- Ahora se dispone de un editor de procesos visual, que indica el flujo entre cada proceso de la automatización, las condiciones y acciones de cada proceso así como los nodos de finalización.

- Ahora los procesos permite realizar más tipos de acciones como puede verse en esta captura:

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Además, se permite la restricción entre dos fechas para la ejecución del proceso.



ROLES DE USUARIO

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- Ahora los roles de usuario permiten la asignación de una automatización de usuario en el momento de la asignación y de la desasignación, además de la ya existente opción de incluir un mensaje a enviar por email.



SITIO WEB

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- Ahora es posible compartir un enlace a una sección del proyecto de manera que se genere un link avanzado. Este link permite la asignación o desasignación de un rol a un usuario, incluso aunque este no esté autenticado.


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Esta función está especialmente diseñada cuando queremos hacer un seguimiento del comportamiento de un usuario en una comunicación, campaña email o automatización de manera que se pueda identificar quien ha clickado o no en los enlaces.


CONTENIDO: FORMULARIOS, INSCRIPCIONES, TIENDA, ENCUESTAS y CHECKLIST


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- En todos estos tipos de módulos, se ha incluido la posibilidad de asignar una automatización al usuario que está utilizando la sección:

  1.  En informes, formularios y encuestas, la asignación se realiza cuando completa el formulario.
  2.  En módulos de tipo inscripción, la asignación se realiza cuando se acepta la inscripción y se genera el usuario.
  3.  En módulos de tipo formulario avanzado y tienda, la asignación se realiza cuando se acepta el pedido asociado a la compra.

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